Bài Tập Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Có Lời Giải Chi Tiết

Kế toán hành chính sự nghiệp là lĩnh vực quan trọng, đòi hỏi cả kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành vững chắc. Để hỗ trợ bạn học tập và áp dụng hiệu quả, Kế Toán Lê Ánh đã tổng hợp bộ Bài tập Kế toán Hành chính Sự nghiệp có lời giải chi tiết, bám sát thực tế và các quy định mới nhất. Đây sẽ là tài liệu hữu ích giúp bạn nắm vững nghiệp vụ và tự tin trong công việc.

1. Hệ Thống Bài Tập Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp

Hệ thống bài tập kế toán hành chính sự nghiệp dưới đây được thiết kế bám sát thực tế và các quy định của Thông tư 24/2024/TT-BTC, đảm bảo học viên nắm vững nghiệp vụ và dễ dàng áp dụng vào công việc thực tế.

1.1. Bài tập về thu và chi ngân sách

Các bài tập này tập trung vào hạch toán các khoản thu và chi ngân sách theo quy định mới nhất. Một số nội dung tiêu biểu bao gồm:

Thu ngân sách nhà nước:

Hạch toán các khoản thu từ nguồn ngân sách nhà nước, viện trợ, thu từ phí và lệ phí.

Phân biệt giữa các nguồn thu ngân sách trung ương và ngân sách địa phương.

Xử lý các khoản thu phát sinh chưa kịp nộp vào ngân sách.

Chi ngân sách nhà nước:

Hạch toán chi thường xuyên: lương, phụ cấp, chi cho các hoạt động hành chính.
Chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định.

Xử lý các khoản chi không đúng dự toán, điều chỉnh chi ngân sách.

Ví dụ bài tập:

Bài tập 1: Đơn vị nhận được khoản kinh phí thường xuyên từ ngân sách nhà nước cấp 1 tỷ đồng. Trong kỳ, đơn vị đã chi trả lương và phụ cấp cho nhân viên 700 triệu đồng. Hãy ghi bút toán kế toán.

Lời giải:

Khi nhận kinh phí:

Nợ TK 1111 (Tiền mặt): 1.000.000.000

Có TK 4612 (Kinh phí thường xuyên): 1.000.000.000

Khi chi trả lương:

Nợ TK 6612 (Chi thường xuyên): 700.000.000

Có TK 1111 (Tiền mặt): 700.000.000

Bài tập 2 : Trong kỳ, đơn vị nhận được khoản viện trợ 500 triệu đồng. Số tiền này được chi để mua thiết bị văn phòng với giá trị tương ứng. Hãy ghi nhận nghiệp vụ này.

Lời giải:

Khi nhận viện trợ:

Nợ TK 1111 (Tiền mặt): 500.000.000

Có TK 4621 (Nguồn viện trợ): 500.000.000

Khi chi mua thiết bị:

Nợ TK 2111 (Tài sản cố định): 500.000.000

Có TK 1111 (Tiền mặt): 500.000.000

Bài tập 3: Đơn vị chi 200 triệu đồng để tổ chức hội thảo từ nguồn kinh phí hoạt động. Hãy ghi nhận nghiệp vụ kế toán.

Lời giải:

Ghi nhận chi phí tổ chức hội thảo:

Nợ TK 6612 (Chi thường xuyên): 200.000.000

Có TK 1111 (Tiền mặt): 200.000.000

Bài tập 4: Đơn vị nhận được khoản kinh phí hoạt động thường xuyên 2 tỷ đồng. Trong kỳ:
Chi mua văn phòng phẩm 50 triệu đồng.

Trích lập quỹ dự phòng rủi ro 100 triệu đồng từ kinh phí còn lại.

Cuối kỳ, số kinh phí còn dư được nộp lại ngân sách nhà nước.

Hãy ghi các bút toán kế toán.

Lời giải:

Nhận kinh phí:

Nợ TK 1111 (Tiền mặt): 2.000.000.000

Có TK 4612 (Kinh phí thường xuyên): 2.000.000.000

Chi mua văn phòng phẩm:

Nợ TK 6612 (Chi thường xuyên): 50.000.000

Có TK 1111 (Tiền mặt): 50.000.000

Trích lập quỹ dự phòng:

Nợ TK 4612 (Kinh phí thường xuyên): 100.000.000

Có TK 4911 (Dự phòng rủi ro): 100.000.000

Nộp kinh phí dư về ngân sách:

Giả sử kinh phí còn dư là 1.850.000.000:

Nợ TK 4612 (Kinh phí thường xuyên): 1.850.000.000

Có TK 1111 (Tiền mặt): 1.850.000.000

1.2. Bài tập về quản lý tài sản và vật tư

Bài tập tập trung vào quản lý tài sản công và vật tư tại đơn vị hành chính sự nghiệp, bao gồm:

Quản lý tài sản cố định:

Ghi nhận tài sản cố định mua mới, nhận điều chuyển, hoặc thanh lý.

Hạch toán hao mòn và xử lý các thay đổi trong giá trị tài sản.

Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ:

Hạch toán nhập, xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ.

Kiểm kê và xử lý chênh lệch khi có hao hụt, mất mát.

Ví dụ bài tập:

Bài tập 1: Đề bài: Đơn vị nhập kho 100 bộ bàn ghế với tổng giá trị 150 triệu đồng từ nguồn kinh phí hoạt động. Hãy ghi bút toán kế toán.

Lời giải:

Khi nhập kho:

Nợ TK 152 (Vật tư): 150.000.000

Có TK 4612 (Kinh phí thường xuyên): 150.000.000

Bài tập 2: Đề bài: Đơn vị thanh lý một tài sản cố định với nguyên giá 300 triệu đồng, đã khấu hao 200 triệu đồng, thu về 50 triệu đồng tiền mặt. Hãy ghi nhận các nghiệp vụ kế toán.

Lời giải:

Ghi giảm tài sản cố định:

Nợ TK 2141 (Hao mòn tài sản cố định): 200.000.000

Nợ TK 2111 (Nguyên giá tài sản cố định): 100.000.000

Có TK 366 (Nguồn hình thành tài sản cố định): 300.000.000

Ghi nhận thu tiền thanh lý:

Nợ TK 1111 (Tiền mặt): 50.000.000

Có TK 5112 (Thu từ hoạt động khác): 50.000.000

Bài tập 3: Đề bài: Ghi nhận hao mòn tài sản cố định trong kỳ với tổng giá trị là 50 triệu đồng.

Lời giải:

Ghi nhận hao mòn:

Nợ TK 6612 (Chi thường xuyên): 50.000.000

Có TK 2141 (Hao mòn tài sản cố định): 50.000.000

Bài tập 4: Đề bài: Đơn vị nhận tài sản cố định được cấp từ cơ quan quản lý cấp trên, nguyên giá 1 tỷ đồng. Sau khi kiểm kê, đơn vị phát hiện giá trị thực tế chỉ còn 900 triệu đồng do hao mòn lũy kế 100 triệu đồng. Hãy ghi nhận các nghiệp vụ kế toán.

Lời giải:

Ghi nhận tài sản cố định:

Nợ TK 2111 (Nguyên giá tài sản cố định): 1.000.000.000

Có TK 3661 (Nguồn hình thành tài sản cố định): 1.000.000.000

Ghi nhận hao mòn lũy kế:

Nợ TK 3661 (Nguồn hình thành tài sản cố định): 100.000.000

Có TK 2141 (Hao mòn tài sản cố định): 100.000.000

Sau ghi nhận, giá trị còn lại của tài sản cố định là 900 triệu đồng.

1.3. Bài tập về lập báo cáo tài chính

Các bài tập này giúp học viên rèn luyện kỹ năng lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực mới nhất, bao gồm:

• Báo cáo tình hình tài chính:
• Phân loại tài sản, nguồn vốn.
• Lập bảng cân đối kế toán tại thời điểm cuối kỳ.
• Báo cáo thu, chi ngân sách:
• Phân tích các khoản thu, chi trong kỳ theo từng nguồn kinh phí.
• Lập báo cáo quyết toán ngân sách.

Ví dụ bài tập:

Câu 1: Lập báo cáo thu, chi ngân sách của đơn vị với các khoản thu từ ngân sách nhà nước 1 tỷ đồng, chi thường xuyên 800 triệu đồng, chi đầu tư 150 triệu đồng.

Câu 2: Từ số liệu cung cấp, lập bảng cân đối tài chính cuối năm với các chỉ tiêu: tài sản cố định, tiền mặt, quỹ ngân sách, và nợ phải trả.

Bài tập 1: Đề bài: Tổng hợp số liệu thu trong kỳ gồm: Thu từ ngân sách nhà nước 1 tỷ đồng, thu viện trợ 500 triệu đồng, thu từ phí và lệ phí 300 triệu đồng. Lập báo cáo thu.

Lời giải:

Tổng thu trong kỳ:

Thu từ ngân sách nhà nước: 1.000.000.000

Thu viện trợ: 500.000.000

Thu phí và lệ phí: 300.000.000

Tổng cộng thu: 1.800.000.000

Bài tập 2: Đề bài: Chi thường xuyên trong kỳ gồm: Lương và phụ cấp 700 triệu đồng, chi hoạt động văn phòng 200 triệu đồng, chi hội thảo 100 triệu đồng. Lập báo cáo chi.

Lời giải:

Tổng chi trong kỳ:

Chi lương và phụ cấp: 700.000.000

Chi văn phòng: 200.000.000

Chi hội thảo: 100.000.000

Tổng cộng chi: 1.000.000.000

Bài tập 3: Đề bài: Tổng hợp số liệu tài sản cuối kỳ gồm: Tiền mặt 200 triệu đồng, tài sản cố định 1 tỷ đồng, công cụ dụng cụ 100 triệu đồng. Lập bảng cân đối tài sản.

Lời giải:

Bảng cân đối tài sản cuối kỳ:

Tiền mặt: 200.000.000

Tài sản cố định: 1.000.000.000

Công cụ dụng cụ: 100.000.000

Tổng tài sản: 1.300.000.000

Bài tập 4 Đề bài: Lập báo cáo tình hình tài chính cuối kỳ từ các số liệu sau:

Tổng tài sản: 3 tỷ đồng, trong đó tiền mặt 500 triệu đồng, tài sản cố định 2 tỷ đồng (hao mòn 400 triệu đồng), công cụ dụng cụ 100 triệu đồng.

Nguồn kinh phí còn lại cuối kỳ: 2,5 tỷ đồng, bao gồm nguồn kinh phí hoạt động 2 tỷ đồng, nguồn tài trợ 500 triệu đồng.

Lời giải:

Bảng cân đối tài sản cuối kỳ:

Bảng cân đối nguồn vốn cuối kỳ:

Số liệu chênh lệch cần được làm rõ trong báo cáo chi tiết về kinh phí chưa sử dụng hoặc dự phòng.

1.4. Bài tập về các nghiệp vụ khác

Các bài tập bổ sung tập trung vào các nghiệp vụ ít phổ biến nhưng quan trọng, bao gồm:

Nghiệp vụ tài trợ, viện trợ:

Hạch toán các khoản tài trợ nhận được từ tổ chức trong nước và quốc tế.

Xử lý chênh lệch tỷ giá khi nhận viện trợ bằng ngoại tệ.

Kiểm kê và quyết toán ngân sách:

Hạch toán các khoản chênh lệch sau kiểm kê tài sản, vật tư.

Điều chỉnh và lập báo cáo quyết toán cuối năm.

Ví dụ bài tập:

Câu 1: Hạch toán khoản viện trợ bằng hiện vật trị giá 300 triệu đồng từ một tổ chức quốc tế.

Câu 2: Ghi nhận bút toán điều chỉnh chênh lệch sau kiểm kê tài sản, với giá trị tăng thêm 50 triệu đồng.

Bài tập 1 Đề bài: Đơn vị nhận được một khoản viện trợ bằng ngoại tệ trị giá 10.000 USD (tỷ giá 23.500 VND/USD). Khoản viện trợ này dùng để mua trang thiết bị văn phòng. Hãy ghi nhận các bút toán kế toán.

Lời giải:

Ghi nhận khoản viện trợ:

Nợ TK 1112 (Tiền ngoại tệ): 235.000.000

Có TK 4621 (Nguồn viện trợ): 235.000.000

Khi chi mua trang thiết bị văn phòng:

Nợ TK 2111 (Tài sản cố định): 235.000.000

Có TK 1112 (Tiền ngoại tệ): 235.000.000 

Bài tập 2: Đề bài: Sau kiểm kê tài sản cuối năm, đơn vị phát hiện mất mát vật tư trị giá 10 triệu đồng. Chi phí mất mát được đơn vị lấy từ nguồn kinh phí thường xuyên. Hãy ghi nhận nghiệp vụ này.

Lời giải:

Ghi giảm vật tư:

Nợ TK 6612 (Chi thường xuyên): 10.000.000

Có TK 152 (Vật tư): 10.000.000

Bài tập 3

Đề bài: Đơn vị nhận được khoản tài trợ bằng hiện vật trị giá 300 triệu đồng từ một tổ chức quốc tế. Tài sản này được ghi nhận vào nguồn hình thành tài sản cố định. Hãy ghi nhận bút toán kế toán.

Lời giải:

Ghi nhận tài trợ bằng hiện vật:

Nợ TK 2111 (Tài sản cố định): 300.000.000

Có TK 3661 (Nguồn hình thành tài sản cố định): 300.000.000

Bài tập 4: Đề bài: Đơn vị thực hiện hoàn trả ngân sách nhà nước 50 triệu đồng do sử dụng không hết kinh phí được cấp. Số tiền này được trả lại bằng tiền mặt. Hãy ghi nhận các bút toán kế toán.

Lời giải:

Ghi giảm kinh phí:

Nợ TK 4612 (Kinh phí thường xuyên): 50.000.000

Có TK 1111 (Tiền mặt): 50.000.000

Hệ thống bài tập này tập trung vào các nghiệp vụ ít phổ biến nhưng quan trọng, giúp học viên làm quen với các tình huống thực tế trong kế toán hành chính sự nghiệp.

Việc thực hành những bài tập này không chỉ củng cố kiến thức mà còn nâng cao khả năng xử lý các tình huống kế toán phức tạp.

2. Lưu Ý Khi Thực Hành Bài Tập Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp

Thực hành bài tập kế toán hành chính sự nghiệp không chỉ giúp bạn củng cố kiến thức mà còn nâng cao kỹ năng xử lý các tình huống thực tế. Để đạt được hiệu quả cao nhất, dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ:

1. Hiểu rõ nguyên tắc kế toán

Nguyên tắc kế toán là nền tảng để xử lý mọi nghiệp vụ tài chính. Trước khi bắt tay vào giải bài tập, bạn cần nắm vững các nguyên tắc cơ bản như:

Nguyên tắc cơ sở dồn tích và phù hợp: Đảm bảo các khoản thu, chi được ghi nhận đúng kỳ kế toán.

Nguyên tắc trung thực và hợp lý: Tất cả thông tin tài chính phải phản ánh đúng thực tế và tuân thủ quy định pháp luật.

Nguyên tắc thận trọng: Đặc biệt quan trọng khi xử lý các khoản dự phòng, ghi nhận chi phí hoặc đánh giá tài sản. Việc hiểu rõ và vận dụng chính xác các nguyên tắc này sẽ giúp bạn tránh sai sót trong quá trình thực hành.

2. Cập nhật thông tư và quy định mới nhất

Kế toán hành chính sự nghiệp thường xuyên thay đổi theo các quy định pháp luật mới. Vì vậy, bạn cần:

Theo dõi và áp dụng các thông tư, nghị định hiện hành: Ví dụ, Thông tư 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hoặc Thông tư 24/2024/TT-BTC sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.

Hiểu rõ các biểu mẫu, quy trình mới: Đảm bảo bạn sử dụng đúng mẫu biểu khi lập sổ sách, báo cáo.

Cập nhật các chính sách thu, chi ngân sách: Điều này đặc biệt quan trọng khi thực hành các bài tập liên quan đến hạch toán ngân sách.

3. Thực hành thường xuyên và đa dạng

Thực hành nhiều dạng bài tập khác nhau: Từ các bài tập cơ bản đến các tình huống phức tạp, liên quan đến các nghiệp vụ thu, chi, ghi sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính.

Tái hiện các tình huống thực tế: Giải bài tập sát với nghiệp vụ thường gặp tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, chẳng hạn như hạch toán các khoản tài trợ, quyết toán ngân sách hoặc kiểm kê tài sản.

Luyện tập trên phần mềm kế toán: Việc sử dụng các phần mềm như Excel, MISA theo Thông tư 107/2017/TT-BTC sẽ giúp bạn làm quen với công cụ thực tế tại các cơ quan.

4. Tự đánh giá và cải thiện

Sau mỗi lần thực hành, hãy kiểm tra lại kết quả bài làm, so sánh với lời giải chi tiết để nhận ra các sai sót hoặc điểm cần cải thiện. Việc này giúp bạn không chỉ sửa lỗi mà còn hiểu rõ hơn về quy trình kế toán.

Thực hành bài tập kế toán hành chính sự nghiệp đòi hỏi sự kiên nhẫn và cẩn thận. Khi thực hiện đúng các lưu ý trên, bạn sẽ xây dựng được nền tảng kiến thức vững chắc và nâng cao kỹ năng chuyên môn, tự tin ứng dụng vào công việc thực tế.

3. Tài Liệu Tham Khảo

Để học và thực hành hiệu quả các nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp, việc lựa chọn tài liệu tham khảo chất lượng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết, bao gồm sách giáo trình, thông tư, nghị định, cũng như các nguồn bài tập và lời giải uy tín mà bạn nên sử dụng.

3.1. Sách giáo trình và tài liệu học tập

Giáo trình Kế toán Hành chính Sự nghiệp

Đây là tài liệu học tập cơ bản, cung cấp kiến thức nền tảng và chuyên sâu về kế toán trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp. Giáo trình này thường được các trường đại học và cơ sở đào tạo uy tín sử dụng để giảng dạy, bao gồm:

Nguyên tắc và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hướng dẫn lập sổ kế toán, chứng từ, và báo cáo tài chính.

Các ví dụ minh họa chi tiết, giúp người học dễ dàng áp dụng vào thực tế.

Sách "Chế độ Kế toán Hành chính Sự nghiệp" (theo Thông tư 24/2024/TT-BTC)

Cuốn sách này cập nhật các quy định mới nhất về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Nội dung bao gồm:

Hướng dẫn về hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán.

Quy trình lập sổ sách và báo cáo tài chính theo quy định mới.

Các điểm thay đổi so với Thông tư 107/2017/TT-BTC, giúp người học nhanh chóng thích nghi với các quy định mới.

Sổ tay thực hành kế toán hành chính sự nghiệp

Tài liệu tổng hợp các nghiệp vụ kế toán thực tế tại đơn vị hành chính sự nghiệp.

Bao gồm các mẫu biểu báo cáo, sổ sách kế toán, và cách hạch toán chi tiết.

Phù hợp cho người học tự luyện tập và ôn luyện sau các buổi học lý thuyết.

3.2.Thông tư và nghị định liên quan

Thông tư 107/2017/TT-BTC

Đây là văn bản hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, ban hành ngày 10/10/2017. Các nội dung chính gồm:

Quy định về hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách, và báo cáo tài chính áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp.

Hướng dẫn cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán cơ bản, từ thu, chi ngân sách đến quyết toán tài chính.

Nền tảng để thực hiện các bài tập kế toán hành chính sự nghiệp.

Thông tư 24/2024/TT-BTC

Thông tư này thay thế Thông tư 107/2017/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Các điểm nổi bật của thông tư 24

Cập nhật các thay đổi trong chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, phù hợp với bối cảnh mới.

Bổ sung quy định mới về xử lý các khoản dự phòng, tài trợ, và quyết toán ngân sách.
Hướng dẫn chi tiết về hệ thống sổ sách và mẫu biểu báo cáo tài chính mới.

Nghị định và các văn bản hướng dẫn tài chính khác

Nghị định 163/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan đến quản lý ngân sách nhà nước.
Các thông tư bổ sung, điều chỉnh liên quan đến chi tiêu tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.

3.3  Nguồn bài tập và các Website tham khảo bài viết nghiệp vụ

Bộ bài tập Kế toán Hành chính Sự nghiệp có lời giải chi tiết

Được biên soạn bởi đội ngũ giảng viên của Kế Toán Lê Ánh, bộ tài liệu này là nguồn tham khảo không thể thiếu cho học viên:

Bao gồm nhiều dạng bài tập thực hành, từ cơ bản đến nâng cao, sát với thực tế công việc.
Lời giải chi tiết kèm theo hướng dẫn từng bước, giúp học viên hiểu rõ cách xử lý các nghiệp vụ kế toán.

Nội dung bám sát các quy định mới nhất trong Thông tư 107/2017/TT-BTC và Thông tư 24/2024/TT-BTC.

Website Kế Toán Lê Ánh (www.ketoanleanh.edu.vn)

Đây là nguồn tài liệu trực tuyến đáng tin cậy, cung cấp:

Các bài viết hướng dẫn nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp.

Bộ bài tập thực hành miễn phí kèm theo lời giải.

Tài liệu tham khảo về các thông tư, nghị định mới nhất trong lĩnh vực kế toán.

Tư vấn và giải đáp các thắc mắc về kế toán cho học viên.

Bộ bài tập kế toán hành chính sự nghiệp kèm lời giải chi tiết không chỉ là công cụ hữu ích giúp học viên củng cố kiến thức lý thuyết mà còn nâng cao kỹ năng thực hành, sẵn sàng ứng dụng vào công việc thực tế. Với các tình huống được thiết kế bám sát quy định mới nhất như Thông tư 24/2024/TT-BTC, hệ thống bài tập này là bước đệm vững chắc để bạn tự tin giải quyết các nghiệp vụ kế toán trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp.

Hãy tận dụng những tài liệu này để học hỏi, thực hành và trau dồi thêm kỹ năng chuyên môn, đồng thời không ngừng cập nhật những quy định mới để hoàn thiện bản thân trong lĩnh vực kế toán. Kế Toán Lê Ánh luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục sự nghiệp kế toán thành công!