Mô Tả Công Việc Kế Toán Trưởng Và Kỹ Năng Cần Có

Mô Tả Công Việc Kế Toán Trưởng Và Kỹ Năng Cần Có là nội dung nhiều bạn quan tâm khi muốn tìm hiểu rõ vai trò của vị trí đứng đầu bộ phận kế toán. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng yêu cầu chặt chẽ về quản trị tài chính, kế toán trưởng chính là người chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống sổ sách, kiểm soát tuân thủ và tham mưu các giải pháp tài chính cho lãnh đạo.

Bài viết này Lê Ánh Education sẽ giúp bạn hình dung đầy đủ nhiệm vụ trọng tâm và những kỹ năng quan trọng cần trang bị để sẵn sàng phát triển lên vị trí kế toán trưởng trong tương lai.

I. Điều kiện trở thành Kế toán trưởng 

…
Điều 51. Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán
1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:
a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
…
Điều 54. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng
1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;
b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
2. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

Như vậy, để đảm nhiệm vị trí Kế toán trưởng, cá nhân phải có phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và có thời gian công tác thực tế theo quy định của Luật Kế toán. Ngoài ra, cần có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể cho từng loại hình đơn vị kế toán.

II. Quyền hạn và trách nhiệm pháp lý của kế toán trưởng

1. Quyền ký duyệt chứng từ, sổ sách và báo cáo

Kế toán trưởng được phép ký duyệt chứng từ kế toán, sổ sách và các báo cáo tài chính – thuế trước khi trình Ban Giám đốc. Quyền này giúp đảm bảo mọi dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định và phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh. Đây là thẩm quyền quan trọng, thể hiện vai trò chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của hệ thống kế toán.

2. Trách nhiệm đảm bảo tính trung thực, đầy đủ của số liệu kế toán

Kế toán trưởng phải giám sát toàn bộ quy trình ghi nhận, phân loại và trình bày thông tin tài chính. Mọi số liệu trong sổ sách và báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực, đầy đủ và hợp lý. Kế toán trưởng có nhiệm vụ phát hiện sai sót, điều chỉnh kịp thời và hướng dẫn nhân viên tuân thủ đúng quy chuẩn kế toán hiện hành.

3. Trách nhiệm pháp lý theo Luật Kế toán và Luật Quản lý Thuế

Theo quy định pháp luật, kế toán trưởng chịu trách nhiệm về:

- Tổ chức hệ thống kế toán, đảm bảo sổ sách, chứng từ đúng quy định.

- Kê khai thuế đúng thời hạn và đúng số liệu.

- Lưu trữ hồ sơ theo thời gian quy định.

Trong trường hợp vi phạm, kế toán trưởng có thể chịu trách nhiệm hành chính hoặc trách nhiệm liên đới cùng doanh nghiệp tùy mức độ sai phạm.

>>> Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

III. Mô tả công việc kế toán trưởng theo quy định và thực tế doanh nghiệp

1. Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Công việc bao gồm thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ, chuẩn hóa biểu mẫu, hướng dẫn hạch toán và rà soát việc lưu trữ sổ sách. Đồng thời, phải đảm bảo toàn bộ hoạt động kế toán tuân thủ Thông tư 99/2025/TT-BTC, chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật có liên quan.

2. Kiểm soát, rà soát và phê duyệt số liệu kế toán

Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra bút toán hạch toán, rà soát tính hợp lệ của chứng từ và đối chiếu số liệu giữa các phân hệ. Bên cạnh đó, phải giám sát toàn bộ chu kỳ kế toán theo ngày – tháng – quý – năm để đảm bảo số liệu luôn chính xác. Các báo cáo nội bộ, bảng đối chiếu hoặc hồ sơ kế toán chỉ được trình lãnh đạo sau khi kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt.

3. Lập và ký duyệt báo cáo tài chính

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cuối cùng về số liệu báo cáo tài chính năm và bán niên. Sau khi tổng hợp và kiểm tra, kế toán trưởng ký duyệt bộ báo cáo và trình bày trước Ban Giám đốc. Khi có yêu cầu từ kiểm toán hoặc cơ quan quản lý, kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm giải trình về phương pháp hạch toán và số liệu đã báo cáo.

4. Tham mưu tài chính – thuế cho ban lãnh đạo

Với vai trò quản trị tài chính, kế toán trưởng thực hiện phân tích báo cáo tài chính, đánh giá dòng tiền và lập kế hoạch ngân sách. Đồng thời, phải nhận diện rủi ro thuế, đưa ra giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn tuân thủ quy định pháp luật. Những tham mưu này giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và đảm bảo tính bền vững tài chính cho doanh nghiệp.

5. Quản lý và đào tạo đội ngũ kế toán

Kế toán trưởng tổ chức, phân công công việc cho các vị trí trong phòng kế toán phù hợp với năng lực từng người. Ngoài ra, cần đào tạo nhân sự, hướng dẫn các nghiệp vụ mới và đảm bảo bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả. Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cũng là một phần quan trọng nhằm giảm rủi ro và nâng cao chất lượng số liệu.

6. Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các đối tác liên quan

Kế toán trưởng là người trực tiếp chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan thuế, giải trình số liệu và hỗ trợ các đợt thanh – kiểm tra. Khi doanh nghiệp phải kiểm toán độc lập, kế toán trưởng phối hợp cung cấp tài liệu, trao đổi nghiệp vụ và xử lý các vấn đề phát sinh. Ngoài ra, còn làm việc với ngân hàng, đối tác tài chính và nhà cung cấp khi cần xác nhận hoặc đối chiếu thông tin.

IV. Kỹ năng và tố chất cần có của kế toán trưởng

- Kiến thức chuyên môn và khả năng cập nhật pháp luật

Kế toán trưởng phải nắm vững hệ thống pháp lý liên quan đến kế toán – thuế, đồng thời, cần hiểu sâu về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và có khả năng tiếp cận IFRS nếu doanh nghiệp áp dụng. Năng lực cập nhật kịp thời các thay đổi pháp lý giúp kế toán trưởng đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế rủi ro.

- Kỹ năng quản lý và điều hành đội ngũ kế toán

Kế toán trưởng phải biết phân công nhiệm vụ hợp lý, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá kết quả của từng nhân sự. Khả năng đào tạo và hướng dẫn cũng rất quan trọng để nâng cao năng lực cho bộ phận kế toán. Một kế toán trưởng giỏi không chỉ giám sát tốt mà còn xây dựng được một đội ngũ ổn định, hoạt động hiệu quả và gắn kết.

- Kỹ năng phân tích tài chính và lập kế hoạch

Bên cạnh nghiệp vụ kế toán, kế toán trưởng cần có khả năng phân tích báo cáo tài chính, đánh giá dòng tiền và nhận diện các chỉ số tài chính quan trọng. Dựa trên phân tích này, kế toán trưởng tham gia dự báo tình hình tài chính và lập ngân sách cho doanh nghiệp. Đây là nền tảng để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược.

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống

Kế toán trưởng thường xuyên làm việc với ban lãnh đạo, cơ quan thuế, kiểm toán và các đối tác liên quan. Do đó, kỹ năng trình bày, giải trình số liệu và thương thảo là rất cần thiết. Khi phát sinh vấn đề, kế toán trưởng phải đưa ra giải pháp kịp thời, hợp lý và thuyết phục dựa trên dữ liệu và quy định pháp luật.

- Tư duy hệ thống và năng lực quản trị rủi ro

Vai trò của kế toán trưởng gắn liền với việc nhận diện và kiểm soát rủi ro tài chính – kế toán – thuế. Người đảm nhiệm vị trí này cần có tư duy hệ thống để hiểu rõ quy trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ phù hợp với mô hình kinh doanh. Tư duy này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tránh các rủi ro pháp lý và nâng cao tính minh bạch tài chính.

Bài viết Mô Tả Công Việc Kế Toán Trưởng Và Kỹ Năng Cần Có cho thấy đây là vị trí đòi hỏi năng lực tổng hợp cao, vừa nắm vững nghiệp vụ kế toán – thuế, vừa có khả năng quản trị, phân tích tài chính và điều phối nhân sự. Khi hiểu rõ phạm vi trách nhiệm, kỹ năng cần phát triển và yêu cầu pháp lý liên quan, người làm nghề sẽ chủ động hơn trong định hướng nghề nghiệp cũng như lộ trình thăng tiến.

Bạn có thể tham khảo thêm các khóa đào tạo chuyên sâu tại Lê Ánh Education để xây dựng nền tảng vững chắc cho hành trình trở thành kế toán trưởng chuyên nghiệp.

>>> Tham khảo: KHÓA HỌC CHỨNG CHỈ KẾ TOÁN TRƯỞNG DOANH NGHIỆP