Kế Toán Kho Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Kho Chi Tiết

Trong ngành kế toán có rất nhiều vị trí công việc khác nhau như kế toán trưởng, kế toán thuế,… trong đó kế toán kho là một bộ phận không thể thiếu của phòng kế toán.

Để hình dung rõ hơn về công việc của kế toán kho, hãy cùng Lê Ánh Online tìm hiểu công việc của một kế toán kho qua bài viết dưới đây.

1. Kế toán kho là gì?

Nhân viên kế toán kho là người làm việc thường xuyên tại kho, có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng hóa cũng như kiểm soát lượng hàng tồn trong kho.

Ngoài ra kế toán kho còn chịu trách nhiệm xuất các chứng từ, giấy tờ cho hàng hóa, đảm bảo số lượng và chất lượng hạn chế thất thoát hàng hóa kinh doanh.

Thủ kho và kế toán kho khác nhau như thế nào?

Thủ kho chỉ là người giám sát, quản lý số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho. Số lượng hàng hóa nhập, xuất được ghi nhận và gửi cho kế toán kho. Trách nhiệm của kế toán kho là ghi chép vào sổ sách kế toán theo chứng từ do thủ kho gửi đến.

Tuy là hai vị trí khác nhau nhưng giữa thủ kho và kế toán kho lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Trên thực tế, một số doanh nghiệp có kế toán kho kiêm luôn công việc của người thủ kho.

Đối với các doanh nghiệp như doanh nghiệp thương mại hay công ty sản xuất cần kiểm soát số lượng hàng hóa lớn thì bắt buộc phải có 2 vị trí kế toán kho và thủ kho tách biệt nhau để quản lý toàn bộ số lượng lớn hàng hóa, nguyên vật liệu.

2. Chức năng nhiệm vụ của kế toán kho

Chức năng của kế toán kho

• Theo dõi, quản lý hàng hóa
• Chuẩn bị và lưu trữ hóa đơn xuất nhập kho
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan
• Báo cáo kiểm kê định kỳ
• Một số công việc khác như kiểm tra sổ sách của thủ kho, đối chiếu số liệu với kế toán công nợ,…

Nhiệm vụ của kế toán kho là gì

Trong quá trình nhập xuất hàng hóa trong kho, nhân viên kế toán kho sẽ trực tiếp điều hành nghiệp vụ và ghi chép số liệu, chứng từ hàng hóa để bàn giao cho cấp trên. Và tiến hành kiểm đếm lại, phân loại để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho.

Theo dõi thời hạn sử dụng của các mặt hàng để có thể xử lý hàng tồn kho trước khi hết hạn. Sau đó báo cáo với cấp trên để ban giám đốc có thể chuẩn bị phương án sản xuất, kinh doanh phù hợp.

3. Yêu cầu đối với kế toán kho

Kế toán kho yêu cầu kiến thức như thế nào?

• Kiến thức nền tảng về kế toán và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán kho vững chắc
• Nắm rõ đặc tính các loại hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp

Kỹ năng kế toán kho cần trang bị

• Kỹ năng tin học tốt
• Thành thạo sử dụng các phần mềm hỗ trợ kế toán
• Xử lý dữ liệu khoa học
• Quản lý thời gian để sắp xếp quy trình làm việc hợp lý
• Trung thực, cẩn trọng và tỉ mỉ

4. Quy trình làm việc của kế toán kho

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán kho

• Bước 1. Yêu cầu xuất kho hoặc nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu
• Bước 2. Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ
• Bước 3. Xác nhận yêu cầu xuất nhập kho và tiến hành vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu
• Bước 4. Kế toán kho hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán

5. Các nghiệp vụ kế toán kho trong doanh nghiệp

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hóa đơn chứng từ liên quan trước khi nhập xuất kho. Sau đó, lập Phiếu nhập kho/ Phiếu xuất kho dựa trên yêu cầu và tất cả các chứng từ.
• Căn cứ vào bộ chứng từ nhập kho, tính toán các nghiệp vụ kho liên quan như: nhập mua, xuất bán, sản xuất, sử dụng, luân chuyển kho, v.v.
• Tính giá vốn hàng nhập kho theo đúng chuẩn mực kế toán và sử dụng một trong các phương pháp sau để tính giá hàng xuất kho: phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân gia quyền hoặc đích danh.
• Phối hợp với nhân viên kho hoàn tất các thủ tục xuất nhập hàng hóa, lên kế hoạch nhập xuất kho hàng hóa kịp thời.
• Kiểm tra hồ sơ thẻ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu nhập xuất kho với thủ kho.
• Tiến hành kiểm kê định kỳ, lập báo cáo nhập xuất tồn kho, xử lý chênh lệch thừa thiếu hàng tồn kho.

6. Những hàm excel thường dùng trong kế toán kho

Kế toán kho sẽ thường sử dụng một số hàm excel để hỗ trợ công việc trong kho như hàm IF, LEN, LEFT, RIGHT, hàm tính tổng có điều kiện hay hàm tìm kiếm,...

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm IF trong Excel
• Hàm Vlookup trong Excel
• Hàm Sumif trong Excel
• Các Hàm Trong Excel Cơ Bản

7. Công việc của kế toán kho là gì

Mô tả công việc của kế toán kho

• Nhập và kiểm tra dữ liệu hàng hóa trên hệ thống.
• Cập nhật tình trạng hàng hóa trong kho, lập kế hoạch nhập xuất hàng.
• Kiểm tra độ chính xác của hóa đơn trước khi nhập xuất kho.
• Phối hợp kiểm kho với thủ kho, xử lý hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng (3 tháng 1 lần).
• Lập biên bản kiểm kê, nếu có sai lệch với sổ sách đưa ra ý kiến ​​xử lý, chuyển phòng kế toán xử lý.
• Lập báo cáo tồn kho và các báo cáo liên quan khác.
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ.
• Gửi tài liệu và báo cáo theo yêu cầu.

8. CV xin việc kế toán kho

Đây là một mẫu CV của công việc kế toán kho các bạn có thể tham khảo.

9. Câu hỏi phỏng vấn kế toán kho

• Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân.
• Định hướng phát triển của bản thân trong công việc này.
• Bạn đã đạt được thành tích gì đáng tự hào với vị trí này chưa?
• Các công việc kế toán kho phải chịu trách nhiệm là gì?
• Bạn nghĩ điều khác biệt của kế toán kho với các vị trí kế toán khác là gì?
• Điều gì xảy ra nếu dữ liệu trên hệ thống không giống với dữ liệu thực tế trong kho?
• Bạn thường sử dụng phần mềm kế toán nào cho công việc?
• Mức lương bạn mong muốn cho vị trí này?

Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu về các công việc mà kế toán kho cần thực hiện. Để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp, ngoài việc trau dồi kỹ năng, bạn cũng nên thường xuyên cập nhật, học hỏi kiến ​​thức chuyên môn để có nhiều cơ hội việc làm và thăng tiến trong sự nghiệp.

Để được đào tạo bài bản về kế toán tổng hợp qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Khóa học kế toán tổng hợp online

Khóa học này sẽ giúp các bạn có được kiến thức thực tế bài bản và hệ thống để tự tin lên, phân tích được báo cáo tài chính và báo cáo thuế; Sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Misa hoặc Excel

Ngoài ra khi đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online bạn còn được tặng phần mềm Kế toán Misa bản quyền full chức năng (update bản mới nhất) và chia sẻ tài liệu, mẫu biểu kế toán giá trị

Leanh.edu.vn chúc các bạn thành công!