Tổng Hợp Mẫu ĐƠN ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG Hay

Mục lục

Mẫu đơn đề nghị tăng lương là văn bản dành cho nhân viên tại các doanh nghiệp dùng để đề nghị và xin tăng lương với nội dung trình bày lý do cho thấy bản thân họ xứng đáng được tăng lương, bằng cách cung cấp các thông tin về thành tích nổi trội trong công việc.

Vậy mẫu đơn đề nghị tăng lương như thế nào là hợp lý và chuyên nghiệp? Hãy cùng Leanh.edu.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

noi-dung-bai-viet-don-de-nghi-tang-luong

Nội Dung Bài Viết Đơn Đề Nghị Tăng Lương

1. Có nên đề nghị tăng lương? Lý do đề nghị tăng lương?

Mẫu đơn đề nghị tăng lương là loại giấy tờ được người lao động lập ra để đề nghị xin tăng tiền lương với người sử dụng lao động dựa trên những cơ sở, căn cứ thuyết phục, thỏa thuận công việc, hợp đồng.

Mẫu đơn cần thể hiện rõ ràng mong muốn, đề xuất về vấn đề đãi ngộ, lương thưởng; đồng thời chỉ ra rõ những cống hiến, thành tích của người lao động để từ đó cấp trên, người sử dụng lao động sẽ xem xét có nên tăng lương cho nhân viên hay không.

Đề nghị tăng lương là một việc làm khá "nhạy cảm", nhân sự có thể thẳng thắn trình bày vấn đề với sếp để bảo vệ quyền lợi của mình nhưng để đạt được mục đích, nhân sự cần dứt khoát và khéo léo.

Có nên đề nghị tăng lương?

Các chuyên gia nghề nghiệp đã đưa ra một số lời khuyên về thời điểm nên và không nên đề nghị tăng lương, góp phần giúp bạn nhận được mức lương xứng đáng:


Thời Điểm NÊN Đề Xuất Tăng Lương	Thời Điểm KHÔNG NÊN Đề Xuất Tăng Lương
- Có thành tích và kết quả xuất sắc trong công việc: Nếu người lao động đã đạt được những thành tựu đáng kể, vượt qua kỳ vọng và có ảnh hưởng đến sự phát triển và thành công của công ty, đây là một lý do chính đáng để đề xuất tăng lương. - Có thâm niên gắn bó lâu dài với công ty: Nếu người lao động đã gắn bó với công ty trong một thời gian dài và đã có sự phát triển về năng lực, trách nhiệm và đóng góp, việc đề xuất tăng lương là hợp lý để công nhận sự cống hiến của họ. - Khi mức lương hiện tại chưa phản ánh đúng giá trị bỏ ra trong công việc: Nếu người lao động đã nghiên cứu về mức lương trên thị trường và phát hiện rằng mức lương hiện tại chưa tương xứng với giá trị và kỹ năng mà họ mang lại, việc viết đơn đề xuất tăng lương là một cách để đảm bảo công ty công nhận giá trị của người lao động và cân nhắc điều chỉnh mức lương. - Khi công ty đang hoạt động tốt và có chính sách thường xuyên xem xét và tăng lương: Đây là cơ hội tốt mà người lao động nên tận dụng để viết đơn đề xuất tăng lương và gửi đến nhà quản lý của mình.	- Khi người lao động mới chỉ làm việc trong công ty một thời gian ngắn: Nếu người lao động chỉ mới gia nhập công ty và chưa có đủ thời gian để chứng minh giá trị và đóng góp của mình, việc đề xuất tăng lương có thể không phù hợp. Người lao động nên đợi đến khi đã có một quá trình làm việc ổn định và thành tựu rõ ràng để tăng khả năng được chấp thuận. - Chưa có các thành tích đáng kể trong công việc: Nếu người lao động không có những thành tựu xuất sắc hoặc không vượt qua kỳ vọng trong công việc, việc đề xuất tăng lương có thể không được chấp nhận. Làm việc để cải thiện hiệu suất và đạt được những kết quả ấn tượng trước khi đề xuất tăng lương là một lựa chọn hợp lý hơn. - Khi công ty đang gặp khó khăn tài chính hoặc cắt giảm ngân sách: Nếu công ty đang đối mặt với tình hình tài chính khó khăn hoặc cắt giảm ngân sách, việc đề xuất tăng lương có thể không được đánh giá cao. Lúc này, hãy chờ đợi tình hình cải thiện trước khi đưa ra đề xuất tăng lương. - Khi người lao động mới được tăng lương gần đây: Nếu người lao động đã được tăng lương mới đây và không có sự thay đổi đáng kể trong công việc hoặc trách nhiệm, việc đề xuất tăng lương ngay lập tức có thể không phù hợp. Hãy đợi thời gian phù hợp trước khi đưa ra yêu cầu tăng lương tiếp theo.

Lý do đề nghị tăng lương?

Bên cạnh việc các định thời điểm thích hợp đề nghị tăng lương thì lý do có tính thuyết phục lãnh đạo chấp thuận là điều kiện đủ cần có. Có rất nhiều lý do để đề nghị tăng lương tuy nhiên, thực tế là kết quả còn căn cứ vào hiệu suất làm việc và lý luận của bạn thuyết phục hay không.

Đề xuất 04 lý do giúp bạn chứng minh sự đóng góp cá nhân đối với công ty tốt nhất mà bạn có thể tham khảo:

(1) Bạn giúp công ty tiết kiệm chi phí: Phụ trách các hoạt động trước đây phải thuê ngoài; ap dụng nhiều quy trình mới giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho công ty...

(2) Bạn góp phần tăng doanh thu cho công ty: Phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới; ký hợp đồng mới hoặc thâu tóm được các khách hàng lớn và quan trọng; thắng thầu hợp đồng với giá cạnh tranh...

(3) Bạn mở rộng phạm vi trách nhiệm trong công việc bằng cách gánh vác thêm các nhiệm vụ hoặc dự án đặc biệt, tiếp quản một số trách nhiệm quản lý chung...

(4) Bạn nâng cao năng lực và trình độ của mình vì lợi ích của công ty: giỏi hơn nhiều kiến thức chuyên môn sâu rộng trong việc quản lý dự án, tích luỹ các bí quyết trong những lĩnh vực mới hoặc xu hướng có triển vọng...

2. Tầm quan trọng của việc viết đơn đề nghị tăng lương đối với nhân viên

Đơn đề xuất tăng lương là văn bản được người lao động sử dụng để đề nghị với nhà quản lý xin tăng lương, dựa trên những cơ sở thuyết phục như thâm niên, thành tích vượt trội.

Đơn này cũng có thể do quản lý cấp trung hoặc quản lý nhân sự gửi cho quản lý cấp cao, nhằm đề xuất tăng lương cho nhân viên dưới quyền của mình.

Mẫu đơn đề xuất tăng lương cần thể hiện rõ ràng những mong muốn, đề xuất của nhân viên về đãi ngộ, lương thưởng. Căn cứ đề xuất tăng lương bao gồm:

Thành tích công việc: Trình bày những thành tựu và kết quả đáng chú ý mà người lao động đã đạt được trong công việc. Ví dụ như dự án thành công, mục tiêu đạt được, khả năng tạo ra giá trị cho công ty hoặc những công việc đạt kết quả vượt qua kỳ vọng.

Năng lực và kỹ năng: Đề xuất tăng lương bằng cách chứng minh rằng bản thân người lao động đã phát triển năng lực và kỹ năng của mình trong thời gian làm việc. Trong phần này nên trình bày các khóa đào tạo, chứng chỉ, bằng cấp học vấn mà người lao động đã đạt được.

Đóng góp cho công ty: Đề xuất tăng lương bằng cách nêu rõ cách người lao động đã đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty. Ví dụ, người viết đề xuất tăng lương có thể đề cập đến việc tăng doanh số, giảm chi phí hoặc cải thiện quy trình làm việc.

3. Các mẫu đơn đề nghị tăng lương hay

Khi viết đơn đề nghị tăng lương, các thông tin bạn đề cập phải trung thực, chính xác và lưu ý chọn những minh chứng có đủ sức thuyết phục với người quản lý.

Tổng Hợp Mẫu Đơn Đề Nghị Tăng Lương

Sau đây là vài mẫu đơn xin tăng lương bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng:

4. Cách viết đơn đề nghị tăng lương

Để có được một đơn xin tăng lương hay nhất và được cấp trên xem xét phê duyệt, bạn nên tham khảo những cách viết đơn và một số lưu ý quan trọng sau đây:

4.1. Chuẩn bị trước khi viết đơn

Làm thế nào để đơn đề xuất tăng lương được phê duyệt là vấn đề mà rất nhiều người băn khoăn. Bởi việc tăng lương không phải là một vấn đề dễ dàng và được chấp thuận nhanh chóng.

Dưới đây là cách viết đơn đề xuất tăng lương đơn giản, hiệu quả mà bạn nên áp dụng.

(1) Đánh giá hiệu quả công việc

Trước khi viết đơn, việc đầu tiên bạn cần làm đó là đánh giá hiệu công việc của mình trong suốt thời gian vừa qua.

Nếu bạn thấy bạn thường xuyên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, mức lương chưa phù hợp với khối lượng – chất lượng công việc thì việc viết một mẫu đơn xin tăng lương là điều cần cân nhắc.

Hãy chuẩn bị đầy đủ số liệu để chứng minh được hiệu quả của các công việc mà bạn đang thực hiện, đặc biệt là những thành tích mà bạn đã đạt được cũng như góp phần giúp đội nhóm đạt được.

(2) Khảo sát và lựa chọn một thời điểm thích hợp

Bạn nên tìm hiểu về tình hình tài chính, chính sách tăng lương của công ty nói chung và phòng ban nói riêng.

Bên cạnh đó, bạn nên tham khảo thêm mức lương trung bình trên thị trường hiện nay cho vị trí công tác của bạn, từ đó lựa chọn ra một chế độ tăng lương hợp lý cho mình.

(3) Chứng minh mình hoàn toàn xứng đáng

Để thuyết phục lãnh đạo duyệt đơn đề xuất tăng lương, bạn có thể chứng minh bằng những thành tích mà mình đã đạt được để hoàn toàn xứng đáng được tăng lương như: thời gian hoàn thành deadline, khả năng vượt KPI…

Nói cách khác, bạn cần thể hiện những giá trị mà mình đã, đang và sẽ mang lại cho doanh nghiệp. Từ đó để lãnh đạo công nhận về những đóng góp của bạn cho sự phát triển của tổ chức.

(4) Nghiên cứu mức lương

Bạn cần tự đánh giá được năng lực của mình và tham khảo mức giá trên thị trường để đề xuất được một mức lương thỏa đáng nhất.

(5) Viết đơn

Đừng quên những nội dung bắt buộc phải có trong đơn. Và nếu là lần đầu tiên, bạn có thể chủ động đề xuất trong đơn về việc thảo luận và đàm phán riêng với quản lý.

(6) Call to action

Cuối cùng, bạn cần đề xuất một cuộc gặp gỡ trực tiếp, phản hồi qua mail hoặc bằng văn bản. Đây nên là một lời kêu gọi lịch sự và ý nhị.

Và đừng quên cảm ơn người tiếp nhận đơn của bạn vì đã cho bạn một cơ hội để thể hiện năng lực bản thân.

Cách viết đơn đề nghị tăng lương

4.2. Các bước để viết đơn đề nghị tăng lương

(1) Về nội dung: Khi viết đơn xin tăng lương, có một số lưu ý quan trọng về nội dung người làm đơn nên xem xét:

Trình bày lý do và căn cứ: Đầu tiên, giải thích lý do tại sao người lao động đang đề xuất tăng lương và cung cấp các căn cứ thuyết phục để chứng minh giá trị và đóng góp của người lao động cho công ty. Hãy tập trung vào thành tựu, kỹ năng và sự phát triển cá nhân đã đạt được trong công việc.
Cụ thể hóa thành tích: Trình bày các thành tích và kết quả cụ thể mà người làm đơn đã đạt được. Sử dụng con số, dữ liệu và ví dụ cụ thể để minh chứng những thành công của người lao động và tầm ảnh hưởng của công việc đối với tổ chức.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp và lịch sự: Viết đơn xin tăng lương phải tuân thủ các nguyên tắc viết thư chuyên nghiệp. Sử dụng ngôn từ lịch sự, gói gọn thông tin một cách rõ ràng và có cấu trúc, tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc quá cảm xúc.
Lựa chọn thời điểm phù hợp: Đảm bảo rằng người lao động chọn thời điểm phù hợp để viết đơn xin tăng lương. Đánh giá xem tình hình tài chính của công ty có khả quan hoặc công ty có chính sách xem xét tăng lương định kỳ không. Chọn thời điểm thích hợp sẽ tăng khả năng đơn của người lao động được xem xét một cách tích cực.

(2) Về hình thức: Khi viết đơn xin tăng lương, bên cạnh nội dung trình bày trong đơn thì hình thức chính là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp đối với nhà quản lý.

Dưới đây là một số lưu ý về hình thức người lao động cần chú ý:

Định dạng đơn: Sử dụng định dạng chuyên nghiệp cho đơn xin tăng lương, bao gồm việc sử dụng giấy A4 hoặc khổ giấy thương mại thông thường. Đảm bảo rằng đơn được in sạch rõ ràng hoặc gửi qua email dưới dạng tài liệu PDF chất lượng cao.
Thông tin liên hệ: Bắt đầu đơn xin tăng lương bằng việc ghi rõ thông tin liên hệ bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp cho người nhận có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
Tiêu đề: Sử dụng một tiêu đề rõ ràng và chính xác để đưa ra mục đích của đơn xin tăng lương. Ví dụ, “Đơn xin tăng lương” hoặc “Đề xuất tăng lương”.
Sắp xếp thông tin: Đặt các thông tin quan trọng như lý do, thành tích và kỹ năng ở những vị trí nổi bật. Sắp xếp nội dung một cách có logic và dễ theo dõi.
Kết thúc đơn một cách lịch sự: Kết thúc đơn xin tăng lương bằng cảm ơn ngắn gọn và lịch sự. Ghi rõ rằng người lao động mong đợi phản hồi và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Chữ ký và ngày tháng: Kết thúc đơn bằng chữ ký của người làm đơn, sau đó ghi rõ ngày tháng khi viết đơn.
Lỗi chính tả và văn phong: Hình thức đơn xin tăng lương phản ánh sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người làm đơn, vì vậy cần đảm bảo kiểm tra kỹ các lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn đi.

4.3. Lưu ý khi viết đơn đề nghị tăng lương

Trong quá trình làm mẫu đề xuất tăng lương, bạn cần lưu ý một lỗi dưới đây để quá trình xét duyệt đơn trở nên nhanh chóng:

- Đề nghị mức tăng lương không hợp lý: Bạn nên tham khảo mức lương phổ biến trên thị trường và chất lượng, khối lượng công việc hiện tại để đưa ra mức đề xuất hợp lý nhất. Mức lương đề xuất không nên vượt quá 25% so với mức lương hiện tại.

- Luôn đề cao mình là giỏi nhất: Đề cao bản thân quá nhiều là điều nên tránh khi viết đề xuất tăng lương. Bạn không nên đưa những lý do như “năng lực chuyên môn tốt vì vậy tôi đang được rất nhiều công ty khác mời về làm” để đưa vào đơn đề xuất.

- So sánh với mức lương của đồng nghiệp: Đây cũng được coi là một điều tối kỵ trong mẫu đơn đề nghị tăng lương. Không một nhà quản lý nào lại thích nhân viên của mình đi soi mói bì tị với mức lương của đồng nghiệp cả.

- Than phiền, kể lể: Nếu không có thành tích thuyết phục cho những cống hiến của mình thì tốt nhất bạn không nên vì lý do muốn tăng lương mà kể lể, than phiền với sếp và bày tỏ mong muốn tăng lương của mình.

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về mẫu đơn đề nghị tăng lương. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên đây sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

>>> Xem thêm: