Purchasing Là Nghề Gì? Nhân Viên Purchasing Làm Gì?

Có rất nhiều bạn muốn làm nhân viên thu mua quốc tế hay còn gọi là nhân viên Purchasing nhưng các kỹ năng mua hàng còn yếu. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về "Purchasing Là Nghề Gì? Nhân Viên Purchasing Làm Gì?" này để chuẩn bị tốt trước khi làm nghề là điều vô cùng cần thiết.

>>>>> Xem thêm: Khóa học mua hàng quốc tế chuyên sâu

1. Purchasing là gì? Tìm hiểu về thuật ngữ Purchasing

Purchasing là nghề gì?

Nghề purchasing (hoặc còn gọi là nghề mua hàng) là quá trình quản lý và thực hiện việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ và nguyên vật liệu cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp. 

Người làm công việc này được gọi là nhân viên mua hàng hoặc chuyên viên mua hàng. Công việc của người làm purchasing bao gồm đánh giá các nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng, xem xét giá cả và chất lượng sản phẩm/dịch vụ, theo dõi quy trình giao nhận hàng hóa và thanh toán. Họ phải có kiến thức về thị trường, kỹ năng đàm phán tốt và khả năng quản lý tài chính. 

Mục tiêu của công việc purchasing là tối ưu hóa chi phí, đảm bảo nguồn cung ứng liên tục và đúng tiến độ để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của tổ chức.

#Procurement và Purchasing khác nhau như thế nào?

Procurement và Purchasing là hai khái niệm liên quan đến quá trình mua sắm trong một tổ chức. Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt nhất định. 

- Procurement (Quản lý cung ứng): hay có thể hiểu là mua hàng trong logistics. Procurement là quá trình toàn diện của việc tìm kiếm, lựa chọn, mua sắm và quản lý các nguồn lực cần thiết để đảm bảo hoạt động của tổ chức. Nó bao gồm việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, thương thảo hợp đồng và theo dõi hiệu suất của các nhà cung cấp. Procurement có phạm vi rộng hơn Purchasing và liên quan đến các hoạt động chiến lược hơn. 

- Purchasing (Mua hàng): Purchasing có thể hiểu là một phần của Procurement và tập trung vào việc thực hiện giao dịch mua hàng. Purchasing bao gồm các hoạt động như xác minh thông tin sản phẩm/dịch vụ, yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp, so sánh giá và điều kiện từ các nguồn khác nhau, tiến hành mua hàng sau khi đã chọn được người bán phù hợp và quản lý quá trình giao hàng. Như vậy, Procurement là quá trình toàn diện của việc tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các nguồn cung ứng trong khi đó Purchasing tập trung vào việc thực hiện giao dịch mua hàng.

#Nhân viên Purchasing là người chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động mua hàng và cung ứng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Công việc của nhân viên purchasing bao gồm việc tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng mua bán, xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác trong công ty, theo dõi quy trình giao hàng và thanh toán, giám sát kho hàng và duy trì thông tin về sản phẩm và giá cả. 

Nhân viên Purchasing còn có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tổ chức có đủ nguồn cung ứng để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh suôn sẻ. Họ phải làm việc với nhiều bên liên quan như nhà cung ứng, các bộ phận khác trong công ty (như Kế toán, Sản xuất) để đảm bảo rằng nhu cầu của công ty được đáp ứng một cách hiệu quả từ góc nhìn chi phí và chất lượng.Công việc của

Nhân viên Purchasing yêu cầu kỹ năng tốt về giao tiếp, thương thuyết, quản lý thời gian và phân tích dữ liệu. Họ cần có kiến thức về quy trình mua hàng, quy định pháp lý liên quan đến mua bán và hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc sản phẩm mà tổ chức hoạt động.

Để làm nghề purchasing (mua hàng), có thể học các ngành sau đây:

1. Quản trị kinh doanh: Ngành này cung cấp kiến thức về quản lý, kế hoạch và điều hành các hoạt động kinh doanh, bao gồm cả quá trình mua hàng.

2. Kinh tế: Học về kinh tế sẽ giúp bạn hiểu về nguyên tắc và quy trình mua hàng, phân tích chi phí và đánh giá rủi ro trong việc mua sắm. 

3. Quản lý chuỗi cung ứng: Ngành này tập trung vào việc quản lý toàn bộ quá trình từ nhà sản xuất đến khách hàng cuối cùng, bao gồm cả việc mua hàng và điều phối nguồn lực.

4. Kỹ thuật công nghiệp: Học về kỹ thuật công nghiệp sẽ giúp bạn hiểu rõ về các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm để có thể chọn nhà cung cấp phù hợp. 

5. Quản lý dự án: Kiến thức về quản lý dự án sẽ giúp bạn tổ chức và điều phối các hoạt động liên quan đến mua hàng trong dự án. Ngoài ra, việc tham gia các khóa đào tạo và chứng chỉ về quản lý mua hàng cũng có thể giúp bạn nắm bắt được kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc trong lĩnh vực này.

2. Mô tả công việc của nhân viên mua hàng quốc tế (International Purchasing)

Nhân viên Purchasing (mua hàng) là người chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động mua sắm và cung cấp nguyên liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ cho tổ chức. 

Công việc của nhân viên Purchasing bao gồm: 

1. Nghiên cứu thị trường: Nhân viên Purchasing phải theo dõi xu hướng thị trường, tìm hiểu về các nhà cung cấp tiềm năng và đánh giá chất lượng sản phẩm/dịch vụ. 

2. Đàm phán giá cả: Họ phải thương lượng để đạt được giá tốt nhất từ các nhà cung cấp, đảm bảo rằng tổ chức không mất quá nhiều tiền cho việc mua sắm. 

3. Duy trì mối quan hệ nhà cung cấp: Nhân viên Purchasing xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng để đảm bảo sự ổn định trong chuỗi cung ứng. 

4. Xử lý yêu cầu mua hàng: Họ tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận khác trong tổ chức, xác minh thông tin liên quan và tiến hành mua sắm theo yêu cầu. 

5. Kiểm tra chất lượng: Nhân viên Purchasing thường phải kiểm tra chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi nhận và thanh toán cho nhà cung cấp. 

6. Quản lý kho hàng: Họ theo dõi số lượng và quản lý kho hàng để đảm bảo sự cân đối giữa nguồn cung và nhu cầu sử dụng. 

7. Theo dõi chi phí: Nhân viên Purchasing phải theo dõi các khoản chi tiêu liên quan đến mua sắm, tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình mua hàng. Tóm lại, công việc của nhân viên Purchasing là đảm bảo rằng tổ chức có được nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng với giá thành hợp lý thông qua việc quản lý chuỗi cung ứng và thực hiện các hoạt động mua sắm hiệu quả.

3. Vị trí purchasing yêu cầu những gì?

Vị trí purchasing (mua hàng) yêu cầu một số kỹ năng và nhiệm vụ nhất định. Dưới đây là một số yêu cầu phổ biến cho vị trí này: 

1. Kiến thức về quy trình mua hàng: Người làm việc trong lĩnh vực purchasing cần hiểu rõ các quy trình và quy định liên quan đến việc mua sắm, từ tìm kiếm nhà cung cấp, xác định nhu cầu, thương thảo giá cả, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ và xử lý thanh toán. 

2. Kỹ năng giao tiếp: purchasing là giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng nội bộ và các bộ phận khác trong tổ chức. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng mối quan hệ tốt và thông tin được truyền đạt chính xác. 

3. Khả năng thương thảo: Purchasing yêu cầu khả năng thương thảo để có được giá tốt nhất từ các nhà cung cấp. Nắm vững kỹ thuật thương lượng và biết khi nào để áp dụng chúng là một yếu tố quan trọng. 

4. Kiến thức về sản phẩm và thị trường: Hiểu biết về sản phẩm và thị trường là cần thiết để đưa ra quyết định mua hàng thông minh. Người làm việc trong purchasing cần nắm bắt được xu hướng, giá cả và các yếu tố khác liên quan đến ngành công nghiệp của mình. 

5. Kỹ năng quản lý thời gian: Vì purchasing liên quan đến xử lý nhiều yêu cầu từ các bên liên quan khác nhau, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng. Đảm bảo việc mua hàng được hoàn thành theo tiến độ và không ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong tổ chức. 

6. Sự tỉ mỉ và chi tiết: Một sai sót nhỏ trong việc mua hàng có thể có tác động lớn cho tổ chức. Purchasing yêu cầu sự tỉ mỉ và chi tiết để kiểm tra thông tin, xem xét điều khoản hợp đồng và giám sát toàn bộ qui trình.

4. Lộ trình thăng tiến của nhân viên purchasing

Lộ trình thăng tiến của nhân viên purchasing có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình phổ biến mà nhân viên purchasing có thể tuân theo: 

1. Nhân viên mua hàng (Purchasing Assistant): Đây là vị trí bắt đầu cho các nhân viên mới trong lĩnh vực purchasing. Công việc chủ yếu bao gồm hỗ trợ các hoạt động mua hàng, xử lý đơn hàng, tìm kiếm và so sánh giá cả. 

2. Chuyên viên mua hàng (Purchasing Specialist): Sau khi có kinh nghiệm làm việc trong vai trò Purchasing Assistant, nhân viên có thể tiến lên vị trí chuyên gia trong lĩnh vực này. Ở vai trò này, họ sẽ được giao nhiều dự án phức tạp hơn và quản lý quan hệ với các nhà cung cấp. 

3. Quản lí mua hàng (Purchasing Manager): Khi đã tích lũy đủ kinh nghiệm và kiến thức trong ngành purchasing, nhân viên có thể tiếp tục leo lên thành quản lí mua hàng. Vai trò này liên quan đến việc chỉ đạo và điều phối công việc của các thành viên trong bộ phận mua hàng, đảm bảo hoạt động mua hàng được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy trình. 

4. Giám đốc mua hàng (Purchasing Director): Đây là vị trí cấp cao nhất trong lĩnh vực purchasing. Giám đốc mua hàng có trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược cho toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty, xây dựng và duy trì các quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp. 

Ngoài ra, nhân viên purchasing cũng có thể tiếp tục phát triển sự nghiệp trong các vai trò khác như chuyên gia tư vấn mua hàng (Purchasing Consultant) hoặc điều hành chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager). Lộ trình thăng tiến này chỉ mang tính chất chung và có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu của từng công ty và ngành nghề.

5. Một số câu hỏi phỏng vấn purchasing

Câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua​ thường gặp

1. Bạn tiến hành tìm kiếm nguồn cung bằng cách nào trước khi mua hàng?

2. Trong trường hợp nhà cung cấp không có khả năng đáp ứng mong muốn của bạn, bạn sẽ xử lý như thế nào?

3. Làm sao bạn biết được giá sản phẩm làm theo đơn đặt hàng bạn mua từ nhà cung cấp nào đó hợp lý hay không?

4. Bạn đã gặp khó khăn gì khi làm nhân viên thu mua hay chưa? Bạn đã giải quyết nó như thế nào?

5. Bạn tiến hành tìm kiếm nguồn cung bằng cách nào trước khi mua hàng?

Đây là một số câu hỏi cơ bản khi, liên quan đến chuyên môn thu mua là chủ yếu, tuy nhiên khi phỏng vấn, chắc chắn bạn sẽ được hỏi những câu hỏi ngoài lề liên quan đến quan điểm sống, đời sống cá nhân…....

6. Học Purchasing ở đâu tốt?

Lý do nên tham gia khóa học purchasing

Tham gia khóa học về mua hàng (purchasing) có nhiều lợi ích quan trọng.

Dưới đây là một số lý do bạn nên xem xét: 

1. Hiểu rõ về quy trình mua hàng: Khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ về các bước và quy trình cần thiết để thực hiện quá trình mua hàng hiệu quả. Bạn sẽ được học cách tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá và chọn lựa những nguồn cung ứng phù hợp, thương thảo giá cả và điều khoản hợp đồng. 

2. Tiết kiệm chi phí: Một trong những lợi ích chính của việc tham gia khóa học purchasing là khả năng tiết kiệm chi phí cho tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ được tìm hiểu về các kỹ thuật đàm phán, chiến lược mua hàng thông minh và các công cụ để tối ưu hóa ngân sách, đặc biệt là có thể tìm được nhà cung cấp tốt với sản phẩm chất lượng, giá cả phải chăng.

3. Nắm bắt xu hướng mới: Lĩnh vực purchasing luôn tiếp tục phát triển và thay đổi theo xu hướng mới trong ngành công nghiệp. Tham gia khóa học sẽ giúp bạn nắm bắt được những xu hướng mới nhất, từ công nghệ đến quy trình và phương pháp mua hàng tiên tiến. 

4. Bồi dưỡng, rèn luyện kỹ năng mềm: Khóa học purchasing không chỉ giúp bạn có kiến thức chuyên môn về mua hàng, mà còn giúp bạn phát triển các kỹ năng mềm quan trọng để làm nghề. Điều này bao gồm kỹ năng giao tiếp, đàm phán, quản lý thời gian và khả năng làm việc theo nhóm. 

5. Cơ hội sự nghiệp: Với kiến thức và kỹ năng thu được từ khóa học purchasing, bạn sẽ có cơ hội tốt để xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực này. Mua hàng là một ngành công việc rộng lớn và luôn cần nguồn nhân lực chất lượng cao. Tóm lại, tham gia khóa học purchasing mang lại cho bạn kiến thức chuyên môn, cải thiện kỹ năng cá nhân và tạo ra cơ hội sự nghiệp trong ngành này.

Khóa học purchasing được đánh giá tốt nhất hiện nay

Có nhiều cách học purchasing nhưng cách nhanh nhất và tốt nhất được nhiều bạn lựa chọn đó là học purchasing tại trung tâm đào tạo chuyên nghiệp, giúp người học tự tin hơn khi ứng tuyển vì các khóa này đều có hướng dẫn cách viết CV phỏng vấn.

Ngoài ra việc học thêm các kinh nghiệm mua hàng từ người đi trước cũng giúp người họ rút ngắn hơn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế, dễ dàng bắt nhịp với công việc tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu.Có một số trung tâm đào tạo purchasing uy tín như:

1. Xuất nhập khẩu Lê Ánh: Trung tâm này có hệ thống các khóa học xuất nhập khẩu từ cơ bản đến chuyên sâu. Khóa học mua hàng quốc tế (purchasing course) tại đây có đội ngũ giáo viên được đánh giá tốt nhất về kinh nghiệm thực tế.

Đây cũng là trung tâm đào tạo lâu về mảng xuất nhập khẩu đã được cấp phép bởi Sở GD & ĐT Hà Nội nên đảm bảo uy tín cho người học.Khóa học purchasing online tại Lê Ánh dạy theo kiểu trực tuyến có sự tương tác trực tiếp với giáo viên, và có video xem lại nên rất tiện lợi cho các bạn bận rộn. Với mức học phí khoảng hơn 3.000.000đ học trong 14 buổi chuyên sâu.

2. Trung tâm TMT group: đây cũng là đơn vị đào tạo một số khóa học về xuất nhập khẩu và các khóa học về quản trị doanh nghiệp. Khóa học thu mua ở đây học cả về nội địa & quốc tế. Học viên có thể mở rộng hoạt động thu mua không chỉ trong nước mà thị trường quốc tế.

Với 12 buổi học và chi phí khoảng 2.800.000. Khóa học tại TMT group hiện tại chỉ đào tạo tại TPHCM, không có khóa học purchasing online và không có khóa học purchasing tại Hà Nội. 

Bên cạnh việc học ở các trung tâm đào tạo, người học cũng nên có môi trường làm nghề thực tế để vận dụng thành thạo trong công việc.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước

Từ khóa liên quan: purchasing, purchasing là gì, purchasing là nghề gì, nhân viên purchasing, vị trí purchasing, khóa học purchasing, mẫu cv xin việc purchasing, difference between procurement and purchasing, nghề purchasing, nhân viên purchasing học ngành gì, khóa học purchasing online, bộ phận purchasing, ngành purchasing, công việc purchasing, phân biệt procurement và purchasing, purchasing làm gì, nhân viên purchasing là gì, câu hỏi phỏng vấn purchasing