Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Online Chi Tiết

Đăng ký mã số thuế cá nhân đối với người lao động rất cần thiết. Nộp thuế đầy đủ không chỉ là trách nhiệm mà còn là nghĩa vụ của công dân đối với đất nước. Bài viết sau Leanh.edu.vn hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân online chi tiết.

1. Mã Số Thuế Cá Nhân Là Gì?

Để có thể trả lời được câu hỏi này, trước tiên bạn cần phải nắm bắt được một số vấn đề cơ bản sau:

– Thuế TNCN là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương, hoặc từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách Nhà nước. Đây là nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi công dân góp phần cho sự phát triển phồn vinh của đất nước. Hiểu luật và chấp hành tốt các quy định của luật thuế là một trong những cách để tiết kiệm chi phí thuế cho chính mình một cách hữu hiệu.

– Thuế TNCN động viên một phần thu nhập của cá nhân, thể hiện nghĩa vụ cụ thể của công dân đối với đất nước. Công dân được hưởng những thành quả của đất nước như cơ sở hạ tầng, phúc lợi xã hội, an ninh trật tự… thì đồng thời có nghĩa vụ đóng góp một phần thu nhập của mình cho xã hội thông qua việc nộp thuế.

– Thuế TNCN được xây dựng trên nguyên tắc công bằng và khả năng nộp thuế: người có thu nhập thấp thì chưa nộp thuế, người có thu nhập cao thì nộp thuế nhiều hơn, người có thu nhập như nhau nhưng có hoàn cảnh khác nhau thì mức nộp thuế cũng khác nhau. Thực hiện nộp thuế TNCN cũng góp phần làm giảm hợp lý khoảng cách chênh lệch giữa các tầng lớp dân cư.

Do đó: Mã số thuế cá nhân là 1 mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế.

Xem thêm: Cách Tính Thuế Thu Nhập Cá Nhân Nhanh Và Chính Xác Nhất

2. Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Online Chi Tiết

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành thì người lao động, bất kể mức thu nhập nào, chỉ cần có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp sẽ phải đăng ký mã số thuế cho họ trước khi tiến hành quyết toán thuế.

Đối với trường hợp người lao động không đăng ký mã số thuế cá nhân thì sẽ bị hạn chế rất nhiều quyền lợi: Không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân với phần thuế nộp thừa…

Hiện nay, nhờ sự phát triển phổ biến của mạng Internet, các cá nhân có thể dễ dàng tự đăng ký mã số thuế cho chính mình. Tuy nhiên, việc doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho các cá nhân trong công ty là quyền lợi chính đáng của người lao động.

Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân

Hiện nay, để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, kế toán doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách sau:

– Đăng ký MST cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân cho ít người.

– Đăng ký MST cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Tuy nhiên, để đơn giản, thuận tiện nhất, kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động ngay trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Khi áp dụng cách này, kế toán doanh nghiệp sẽ tiến hành theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Để có thể đăng ký MST, đầu tiên kế toán cần phải truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục thuế bằng cách truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Đăng ký MST cá nhân online

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Để có thể đăng ký mã số thuế cho cá nhân là nhân viên của doanh nghiệp mình, kế toán nhấn chọn ô "Doanh nghiệp" ở góc bên phải màn hình.

Lưu ý rằng, đối với trường hợp cá nhân tự đăng ký mã số thuế cho chính mình thì sẽ nhấn chọn ô "Cá nhân" để tiến hành đăng ký.

 

Tiếp đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện "Đăng nhập hệ thống", kế toán chỉ cần điền đầy đủ "Tên đăng nhập", "Mật khẩu" và chọn "Đối tượng" là "Người nộp thuế" là xong.

Bước 3: Chọn chức năng "Đăng ký thuế"

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang, kế toán nhấn chọn chức năng "Đăng ký thuế", chọn tiếp "Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT" rồi chọn hồ sơ "05-ĐK-TH-TCT".

Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị, việc của kế toán khi này là cần tiến hành điền các thông tin cần thiết để hoàn thành tờ khai. Cụ thể:

– Nhấn tích chọn vào ô "Đăng ký thuế".

– Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, kế toán có thể nhấn vào ô "Thêm dòng".

– Điền "Ngày ký" và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục "Người đại diện pháp luật".

Nhấn chọn ô "Hoàn thành kê khai". Nhấn tiếp "Nộp hồ sơ đăng ký thuế" để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.

Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về rất nhanh, chỉ khoảng 20 phút. Do đó, các kế toán doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra kết quả trong ngày bằng cách nhấn chọn chức năng "Đăng ký thuế", nhấn chọn "tra cứu hồ sơ".

Quy định thời hạn đăng ký mã số thuế với các cá nhân

Về quy định thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo Khoản 5, Điều 6 trong Thông tư 95/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Theo đó, Bộ Tài chính đã quy định các cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký thuế cho các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương, đồng thời đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân ấy 01 lần trong năm, chậm nhất là trong 10 ngày làm việc, tính từ trước thời điểm nộp hồ sơ cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Như vậy, các doanh nghiệp khi đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên của mình sẽ phải đăng ký chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Ví dụ: Các doanh nghiệp ấn định nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập năm 2021 vào ngày 28/3/2022 thì sẽ phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên chậm nhất là vào ngày 18/3/2022.

Xem thêm: 

• Cách tính thuế giá trị gia tăng Trong Mọi Trường Hợp
• Cách Tính Thuế Nhà Thầu Mới Nhất

Kết Luận

Trên đây, Leanh.edu.vn đã hướng dẫn cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân online nhanh đơn giản, chính xác nhất hiện nay. Hy vọng hữu ích với bạn đọc!

Để biết thêm những kiến thức và kinh nghiệm làm nghề kế toán các bạn có thể tham khảo các bài viết tại mục Kế toán của Leanh.edu.vn

Để được đào tạo bài bản về kế toán tổng hợp qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Khóa học kế toán tổng hợp online

Khóa học này sẽ giúp các bạn có được kiến thức thực tế bài bản và hệ thống để tự tin lên, phân tích được báo cáo tài chính và báo cáo thuế; Sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Misa hoặc Excel

Ngoài ra khi đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online bạn còn được tặng phần mềm Kế toán Misa bản quyền full chức năng (update bản mới nhất) và chia sẻ tài liệu, mẫu biểu kế toán giá trị

Leanh.edu.vn chúc các bạn thành công!