Cách Sử Dụng Hàm Đếm Trong Excel - Hàm Count, Countif, Counta

Đối với các ngành nghề có liên quan đến tính toán, thống kê nhiều thì việc sử dụng Excel là điều vô cùng cần thiết, trong đó, việc sử dụng thành thạo các hàm đếm trong Excel sẽ giúp hỗ trợ rất nhiều trong công việc, giúp giảm thiểu thời gian và công sức.

Vậy Hàm đếm trong Excel có những loại nào? Cách sử dụng các hàm đếm trong Excel như thế nào? Hãy cùng Lê Ánh Online tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

1. Các loại hàm đếm trong Excel

Trong Excel các hàm Count, Hàm Countif, Hàm Counta là các hàm được dùng để đếm các dữ liệu và đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Nó được sử dụng trong các điều kiện khác nhau, ví dụ như sau:

• Hàm Count được dùng để đếm các ô có chứa số
• Hàm Countif dùng để đếm theo một điều kiện
• Hàm Counta dùng để đếm các ô không trống
• Hàm Countblank dùng để đếm các ô trống

2. Cách sử dụng hàm Count trong Excel

Hàm Count được sử dụng để đếm số lượng các ô có chứa các số và đếm các số có trong danh sách tham đối. Nó có cú pháp là: =COUNT(value1; [value2];...) Trong đó có:

• Value1 là bắt buộc, đây là tham số phải có trong công thức. Nó là giá trị đầu tiên dùng để tham chiếu hoặc là vùng chọn để đếm ô giá trị.
• Value2 không bắt buộc, chỉ có thể đếm tối đa tới 255 tham số, nó là ô tham chiếu hoặc là vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Kết quả hàm Count trong Excel trả về số lượng các giá trị là số. Bao gồm các số âm, ngày, giờ, phân số, tỷ lệ phần trăm và công thức trả về số, không có giá trị văn bản và các ô trống. Count nhận nhiều đối số ở dạng value1, value2,... các đối số có thể là các tham chiếu ô, các giá trị đã được mã hóa riêng lẻ hoặc phạm vi lên tới 255 đối số.

Ví dụ: Để đếm các ô với các giá trị số trong dãy sau, ta áp dụng công thức như sau:

=Count (A2:A10) = 6

=Count (B2:B10) = 3

Ví dụ 2: Nếu muốn đếm các ô với các dãy số khác nhau, ta áp dụng như sau

=COUNT(A2:A8; B2:B8) = 9

*Lưu ý:

• Hàm Count có thể xử lý tới 255 đối số
• Hàm Count sẽ bỏ qua các giá trị False và True
• Hàm Count sẽ bỏ qua các ô trống và giá trị văn bản
• Hàm Count chấp nhận những tham số là số, ngày, tháng hoặc viết dưới dạng văn bản số.
• Trong hàm Count, các số và các giá trị logic dưới dạng văn bản được nhập trực tiếp vào danh sách các tham số sẽ được đếm
• Hàm Count chỉ đếm số cho dù các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến nhiều kiểu dữ liệu khác nhau
• Đối với những trường hợp như văn bản, các giá trị logic hoặc các giá trị không thể dưới dạng số thì bắt buộc phải dùng counta
• Nếu muốn đếm số kèm theo điều kiện cho trước thì phải dùng đến hàm Countifs

3. Cách sử dụng hàm countif trong Excel

Hàm Countif được sử dụng khá rộng rãi trong nhiều lĩnh vực liên quan đến thống kê, tính toán. Cú pháp của nó là: =COUNTIF(range; criteria). Trong đó có:

• Range là vùng điều kiện, vùng dữ liệu cần đếm hoặc thống kê
• Criteria là điều kiện để lấy kết quả

Ví dụ: Tìm kiếm số lượng nhân viên ở các Đội trong danh sách nhân viên dưới đây:

Áp dụng công thức ta có: =COUNTIF(C4:C14;"1"), rồi nhấn Enter.

Ta thu được kết quả 4 

Ví dụ 2: Sử dụng bảng số liệu trên, đếm số lượng nhân viên đạt trên 50 sản phẩm

Áp dụng công thức ta có: =COUNTIF(D4:D14,">50") rồi nhấn Enter

Ta có được kết quả: 6

*Lưu ý:

• Trong văn bản, hàm Countif không phân biệt chữ hoa hay chữ thường
• Khi sử dụng hàm Countif(s), chúng ta có thể dùng ký tự đại diện là dấu sao (*) và dấu chấm hỏi (?) trong criteria.

Ví dụ: Dấu chấm hỏi biểu thị cho một ký tự đơn lẻ

- Dấu sao biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ

- Đảm bảo không chứa các khoảng trắng ở đầu và cuối khi đếm giá trị văn bản

- Hàm Countif hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức vì vậy tốt nhất nên sử dụng phạm vi có tên. Cách đặt tên như sau: Bạn chọn một vùng bất kỳ muốn đặt tên, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Define name, gõ tên của vùng vào ô name rồi ấn OK.

Sau khi đặt tên thành công, bạn có thể dùng tên của phạm vi để thay thế phạm vi trong công thức.

4. Cách sử dụng hàm Counta - đếm số ô chứa dữ liệu trong Excel

Cấu trúc của hàm Counta tương tự như hàm Count: =Counta (value1,[value2],...).

Trong đó có:

- Value1, value2, value3,... là dải ô hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn đếm. Có thể đếm tối đa 255 ô.

Ví dụ: Dựa vào danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên ở hình dưới đây, hãy thống kê số lượng sinh viên đã nộp bài có kèm theo link nộp bài tập.

Áp dụng công thức ta có: =Counta(C2:C15), ấn Enter, ta nhận được kết quả là 6

5. Cách sử dụng hàm đếm ô trống Countblank

Cú pháp của hàm Countblank là: =Countblank (range)

Trong đó: range là vùng mà bạn muốn đếm các ô trống.

Ví dụ: Dựa vào bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên, hãy thống kê số lượng sinh viên chưa nộp bài.

Áp dụng công thức ta có: =Countblank (C2:C15), ấn Enter, ta thu được kết quả là 8

*Lưu ý: Ô có công thức trả về là văn bản trống (“”) cũng được đếm nhưng ô có giá trị bằng không sẽ không được đếm.

Xem thêm: 

• Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel Từ Cơ Bản - Nâng Cao
• Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel (Dữ Liệu Trùng, Dữ Liệu Có Điều Kiện)
• Cách Sử Dụng Hàm Round Trong Excel
• Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel
• Cách Tạo Dấu Chấm Trong Word - Mọi Phiên Bản
• Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản - Kinh Nghiệm Cho Người Mới

Trên đây là tất tần tật thông tin về hàm đếm trong Excel mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hy vọng bài viết hữu ích cho học tập và công việc của bạn.

Nếu các bạn muốn có kỹ năng tin học chuyên nghiệp và có chứng chỉ tin học theo thông tư 03 Bộ Thông tin và truyền thông hãy tham gia khóa học dưới đây:

Khóa học TIN HỌC VĂN PHÒNG online

Trong khóa học, các bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ tin học về Word -Excel - Powerpoint. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.

Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!

Lê Ánh chúc bạn thành công!