2 Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel Đơn Giản - Leanh.edu.vn

Trong Excel nhiều trường hợp để lọc tên trong danh sách với nhiều dữ liệu thì cần tách họ và tên để lọc. Trong bài viết này Leanh.edu.vn sẽ gửi đến bạn 02 cách tách họ và tên trong Excel đơn giản nhất mời bạn đọc cùng theo dõi!

I. Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel Bằng Hàm Tách Tên Trong excel

Để tách tên trong Excel bằng hàm tách tên trong Excel ta làm như sau:

Bước 1: Tạo cột nhập họ tên đệm và tên chứa nội dung khi thao tác tách. Bạn có thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

Bước 2: Thao tác tách tên chứa trong cột họ và tên sang cột tên đã tạo

Ở ô D2 (đầu tiên) cần tách TÊN bạn nhập hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))) 

Với A2 là ô "Họ và tên" cần tách tương ứng

Tiếp theo, sao chép xuống các ô bên dưới bằng cách di con trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô và kéo xuống cuối danh sách cần tách 

Bước 3: Tách họ chứa trong cột họ và tên sang cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô C2 (ô đầu tiên) cần tách "Họ và tên đệm" bạn nhập công thức: =LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(D2))

Trong đó:

• A2: Ô chứa họ và tên đầy đủ
• D2: Ô chứa tên vừa thao tác tách

Sao chép thông tin xuống các ô phía dưới để thao tác tách họ đệm

II. Cách Tách Họ Tên Trong Excel Không Dùng Hàm

Để tách họ và tên trong Excel không dùng hàm ta làm như sau:

1. Cách tách Tên trong Excel không dùng hàm

Để tách tên trong Excel ra một cột riêng không dùng hàm ta làm như sau:

Bước 1: Copy dữ liệu từ cột "HỌ VÀ TÊN" Paste sang cột "TÊN"

- Bôi đen cột "TÊN" sau đó nhấn tổ hợp phím tắt "Ctrl + H" để đến khung chức năng Find and Replace trong excel.

- Sau đó nhập vào box "Find what" 2 ký tự: "*" và "dấu cách" (Dấu cách - Space phím dài nhất trên bàn phím) ⇒ Box "Replace with" bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp "Alt + A" thì sẽ hiển thị hộp thông báo của Excel như hình, bạn chỉ cần nhấn Ok để hoàn thành tách tên trong Excel ra cột mới

2. Cách tách họ và tên trong Excel không dùng hàm

Bước 1: Copy dữ liệu từ cột "HỌ VÀ TÊN" Paste sang cột "Họ"

- Bôi đen cột "Họ" sau đó nhấn tổ hợp phím tắt "Ctrl + H" để đến khung chức năng Find and Replace trong excel.

- Sau đó nhập vào box "Find what" 2 ký tự: "dấu cách" và "*" ⇒ Tại box "Replace with" bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp "Alt + A" thì sẽ hiển thị hộp thông báo của Excel như hình, bạn chỉ cần nhấn Ok để hoàn thành tách họ trong Excel ra cột mới. Xem kết quả trong hình dưới đây:

Xem thêm:

• Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Excel
• Cách Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel - Lưu Ý Những Lỗi Thường Gặp Phải
• Cách In 2 Mặt Trong Excel - Các Loại Máy In
• Cách Khắc Phục Lỗi Value Trong Excel Chi Tiết
• Cách Cố Định Dòng Trong Excel

Kết Luận 

Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về 02 cách tách họ và tên trong Excel để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn trong lĩnh vực tin học có thể tham khảo thêm tại mục Hành chính nhân sự tại trang Leanh.edu.vn

Nếu các bạn muốn có kỹ năng tin học chuyên nghiệp và có chứng chỉ tin học theo thông tư 03 Bộ Thông tin và truyền thông hãy tham gia khóa học dưới đây:

Khóa học TIN HỌC VĂN PHÒNG online 

Trong khóa học, các bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ tin học về Word -Excel - Powerpoint. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.

Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!

Lê Ánh chúc bạn thành công!