Các Cách Tính Lương Trong Doanh Nghiệp

Có những cách tính lương nào phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp? Tiền lương là vấn đề được rất nhiều kế toán và người lao động quan tâm. Bài viết sau Leanh.edu.vn chia sẻ chi tiết đến bạn đọc 4 cách tính lương thông dụng nhất.

1. Tiền lương là gì?

Tiền lương (hay còn gọi là tiền công) là số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với công sức và năng lực của họ.

Tùy theo hình thức trả lương mà doanh nghiệp có thể trả như theo số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Xem thêm: Mức Lương Tối Thiểu Vùng Mới Nhất

2. Các cách tính lương trong doanh nghiệp

Có 4 cách tính lương kế toán cần nắm rõ sau đây:

2.1. Cách tính lương cho nhân viên theo thời gian

Trả lương theo thời gian làm việc là cách tính lương dựa trên bậc lương và thời gian làm việc thực tế của người lao động.

Đây là cách tính lương khá phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi nó có ưu điểm là đơn giản, ít biến động, dễ theo dõi. Tuy nhiên, tính lương theo thời gian lại có nhược điểm là không tạo ra nhiều động lực cho người lao động tăng tính sáng tạo, nâng cao năng suất trong công việc.

Với cách tính lương theo thời gian, doanh nghiệp có thể trả theo giờ, theo ngày, theo tuần, theo tháng,..Thông thường, đa số các doanh nghiệp hiện nay thường áp dụng hình thức trả lương theo tháng.

Công thức tính lương theo thời gian là tháng:

Lương tháng = Lương thỏa thuận / Số ngày làm việc x Số ngày công thực tế

Trong đó:

- Lương thỏa thuận: mức lương mà doanh nghiệp và NLĐ đồng ý với nhau trong hợp đồng lao động khi bắt đầu vào làm việc. Lương thỏa thuận có thể bao gồm cả phụ cấp hoặc không, tùy thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp.

- Số ngày làm việc: Tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có điều chỉnh riêng về có số này, có thể là 25,26,….Có những doanh nghiệp cố định luôn số ngày công cho tất cả các tháng trong năm là 26 ngày.

2.2. Cách tính lương cho nhân viên theo lương khoán

Cách tính lương cho nhân viên theo hình thức khoán là hình thức trả lương cho người lao động sau khi hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng và thời gian quy định.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ cần phải có hợp đồng giao khoán. Sau khi hoàn thành công việc, người lao động sẽ phải bàn giao lại kết quả công việc. Tùy thuộc vào chất lượng, tiến độ và thời gian hoàn thành công việc, doanh nghiệp sẽ tính được số lương phải trả cho người lao động.

Cách tính lương này thường phù hợp với các doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ outsource bên ngoài, với những dự án phát sinh, các sản phẩm mang tính chất thời vụ ngắn hạn,…(VD: các đơn vị xây dựng, giao thông, lắp đặt,…)

Công thức tính lương khoán:

Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % hoàn thành công việc

2.3. Cách tính lương cho nhân viên theo sản phẩm

Cách tính lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm mà họ tạo ra và đơn giá trên một đơn vị sản phẩm đó.

Hình thức trả lương này tạo ra mối liên hệ chặt chẽ giữa năng suất và thù lao, chính vì vậy mà nó sẽ giúp tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc năng suất hơn. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này đó là cần phải có quy chuẩn để đánh giá chất lượng rõ ràng, và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng người lao động “chạy số” mà làm ẩu, làm kém.

Do đặc thù ngành nghề của từng doanh nghiệp, không phải đơn vị nào cũng phù hợp để áp dụng cách tính lương cho nhân viên theo hình thức này. Cách tính lương này thường được các doanh nghiệp áp dụng để tính lương cho các nhân viên ở bộ phận sản xuất.

Một số điều kiện để áp dụng cách tính lương theo sản phẩm:

- Kết quả lao động phải đo đếm được rõ ràng bằng các số liệu cụ thể

- Có thể thống kê được số lượng sản phẩm một cách dễ dàng, thuận tiện

- Có định mức lao động một cách hợp lý

- Xác định đúng mức lương cho từng cấp bậc

Công thức tính lương theo sản phẩm:

Tiền lương = Số lượng sản phẩm x Đơn giá trên một đơn vị sản phẩm

2.4. Cách tính lương cho nhân viên theo doanh thu

Tính lương theo doanh thu là cách tính lương dựa trên mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của các doanh nghiệp. Cách tính lương cho nhân viên này thường được áp dụng trong chính sách lương của các bộ phận Kinh doanh, Bán hàng,…

Ưu điểm của cách tính lương này đối với doanh nghiệp đó là nó giúp hạn chế rủi ro và thâm hụt ngân sách trong những thời điểm doanh nghiệp gặp khó khăn về doanh thu. Ngoài ra, vì lương thưởng gắn trực tiếp với kết quả lao động, nên nó sẽ tạo ra đòn bẩy cho nhân viên cố gắng để tạo ra các kết quả tốt.

Công thức tính lương theo doanh thu:

Tiền lương = Lương cứng hàng tháng + % Doanh số bán hàng

Trong đó:

- Lương cứng hàng tháng: Dựa trên chính sách, quy định của mỗi công ty đối với từng cấp bậc nhân viên

- Doanh số bán hàng: Là tỷ lệ % được tính dựa trên doanh số bán hàng mà nhân viên đó mang về cho doanh nghiệp.

3. Sự khác nhau giữa các cách tính lương cho nhân viên

Về cơ bản có 4 cách tính lương cho nhân viên. Vậy cách tính lương nào được coi là hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp?

- Câu trả lời đó là: Không có một cách tính lương nào được coi là tối ưu cho tất cả doanh nghiệp. Tất cả các cách tính và hình thức trả lương nói trên đều có những ưu, nhược điểm.

Tùy thuộc vào từng lĩnh vực hoạt động, chính sách phát triển của mỗi doanh nghiệp, sẽ cần áp dụng những cách tính lương khác nhau.

Trong một doanh nghiệp, tùy vào từng đặc thù của mỗi bộ phận, có thể phối kết hợp nhiều cách tính lương khác nhau, không nhất thiết phải sử dụng duy nhất một cách tính cho tất cả nhân viên trong công ty.

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan nhất về 4 hình thức tính lương cho nhân viên:

Xem thêm: Cách Tính Lương GROSS sang NET

Kết Luận

Trên đây là khái niệm tiền lương là gì? và tổng hợp các cách tính lương phổ biến trong doanh nghiệp mà các kế toán và người lao động cần nắm được. Để biết thêm những kiến thức và kinh nghiệm làm nghề kế toán các bạn có thể tham khảo các bài viết tại mục Kế toán của Leanh.edu.vn

Để được đào tạo bài bản về kế toán tổng hợp qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Khóa học kế toán tổng hợp online

Khóa học này sẽ giúp các bạn có được kiến thức thực tế bài bản và hệ thống để tự tin lên, phân tích được báo cáo tài chính và báo cáo thuế; Sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Misa hoặc Excel

Ngoài ra khi đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online bạn còn được tặng phần mềm Kế toán Misa bản quyền full chức năng (update bản mới nhất) và chia sẻ tài liệu, mẫu biểu kế toán giá trị

Leanh.edu.vn chúc các bạn thành công!