Kinh Phí Công Đoàn Là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Cần Biết

Kinh phí công đoàn là khoản chi bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức và có những điểm khác biệt nhất định so với các loại chi phí khác. Vì vậy, kế toán phải hết sức lưu ý trong việc ghi chép phí công đoàn một cách chính xác, tránh sai sót.

Trong bài viết này Lê Ánh Online xin chia sẻ chi tiết kinh phí công đoàn là gì? Mức đóng và cách hạch toán phí công đoàn chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.

1. Kinh phí công đoàn là gì? 

Kinh phí công đoàn là nguồn hỗ trợ tài chính cho công đoàn, do công ty đóng và được các cấp công đoàn sử dụng cho các hoạt động của công đoàn.

2. Kinh phí công đoàn có bắt buộc không?

Doanh nghiệp bắt buộc phải đóng phí công đoàn. Do đó, nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ đóng phí công đoàn thì sẽ bị phạt. Chi tiết mức phạt được quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP.
Theo đó:

- Phạt từ 12% đến 15% tổng số đoàn phí công đoàn nếu:

• Không đóng đoàn phí
• Đóng đoàn phí công đoàn không đúng quy định của pháp luật
• Đóng đoàn phí công đoàn không đủ số người lao động phải đóng theo quy định của pháp luật.

- Phạt từ 18% đến 20% tổng số đoàn phí trong trường hợp không đóng đoàn phí cho tất cả những người lao động có nghĩa vụ đóng đoàn phí.

Tuy nhiên, mức phạt tối đa cho cả hai trường hợp không được vượt quá 75 triệu đồng. Ngoài ra, công ty phải trả tiền lãi công đoàn đối với số tiền quá hạn/ trả thiếu hoặc chưa trả theo mức lãi suất gửi tiền không kỳ hạn cao nhất do ngân hàng thương mại quy định.

Thời hạn xử phạt là 30 ngày kể từ ngày có hành vi xử phạt.

3. Đối tượng đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, các đối tượng phải đóng phí công đoàn bao gồm:

• Cơ quan Nhà nước và đơn vị thuộc lực lượng Quân đội nhân dân.
• Tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp.
• Các tổ chức sự nghiệp ngoài công lập và công lập.
• Công ty tuân thủ luật doanh nghiệp và luật đầu tư.
• Hợp tác xã được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Hợp tác xã. Cơ quan, tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến hoạt động công đoàn, cơ quan hành chính nước ngoài theo hợp đồng kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động Việt Nam.
• Các tổ chức khác sử dụng lao động theo yêu cầu của pháp luật.

4. Mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất

Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.

Quỹ lương này là tổng tiền lương của nhân viên thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Khoản đóng kinh phí công đoàn này do công ty chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

5. Kinh phí công đoàn có được trừ khi tính thuế TNCN

Căn cứ theo các quy định của pháp luật và Cục thuế TP. Hà Nội đã có hướng dẫn cụ thể tại Công văn số 66085/CT-HTr ngày 27/10/2016 như sau:

Hiện tại, Thông tư số 111/2013/TT-BTC chỉ quy định về số tiền được miễn, giảm khi tính thuế TNCN gồm có: Các khoản phụ cấp, các khoản trợ cấp được nêu tại khoản 2 Điều 2; khoản thu nhập miễn thuế được đề cập tại Điều 3; các khoản giảm trừ gia cảnh theo mục 9
Đoàn phí là khoản tiền tham gia công đoàn bằng 1% tiền lương (phần do người lao động đóng) và không được miễn, giảm trừ theo các quy định nêu trên.

⇒ Do đó khoản đóng góp công đoàn này không được miễn, giảm trừ khi tính thuế TNCN.

Từ đó có thể kết luận kinh phí công đoàn do người lao động đóng không được khấu trừ khi tính thuế TNCN. Doanh nghiệp và người lao động cần biết rõ những thông tin này để tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật.

6. Cách hạch toán kinh phí công đoàn

- Với kế toán sẽ hạch toán kinh phí công đoàn chi tiết được ghi theo từng bộ phận và tính vào chi phí của công ty.

Nợ TK: 154, 241, 622, 623 727, 641, 642…

Có TK 3382: (2% tổng tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội)

- Khi đóng tiền phí công đoàn:

Nợ TK 3382: (2% tổng tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội)

Có TK 111, 112

Lưu ý: Đây là phương thức hạch toán kinh phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động cấp quận, huyện.

Nếu đoàn phí công đoàn của người lao động của công ty là thành viên tham gia tổ chức công đoàn cơ sở (đóng góp công đoàn bằng 1% tiền lương hàng tháng tham gia bảo hiểm xã hội), thì công ty không cần ghi vào sổ sách kế toán mà chỉ giám sát riêng bên ngoài theo quy định của pháp luật.

- Nếu công đoàn cơ sở của công ty sử dụng 65% tổng số đoàn phí công đoàn thì được theo dõi qua tài khoản 3388.

- Phải trả , Phải nộp khác.

Nợ TK 3382

Có TK 3388

Xem thêm: 

• Hạch Toán Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
• Cách Hạch Toán Chi Phí Vận Chuyển Theo Thông Tư 200, 133
• Cách Hạch Toán Thanh Lý Tài Sản Cố Định

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đêns kinh phí công đoàn cũng như cách hạch toán kinh phí công đoàn Leanh.edu.vn muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những chia sẻ trên đây của mình sẽ giúp ích cho công việc của bạn.

Để được đào tạo bài bản về kế toán tổng hợp qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Khóa học kế toán online

Khóa học này sẽ giúp các bạn có được kiến thức thực tế bài bản và hệ thống để tự tin lên, phân tích được báo cáo tài chính và báo cáo thuế; Sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Misa hoặc Excel

Ngoài ra khi đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online bạn còn được tặng phần mềm Kế toán Misa bản quyền full chức năng (update bản mới nhất) và chia sẻ tài liệu, mẫu biểu kế toán giá trị

Leanh.edu.vn chúc các bạn thành công!