Mẫu Hợp Đồng Lao Động Mới Nhất – Những Điểm Cần Lưu Ý

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng xác lập quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Với những thay đổi trong luật lao động hiện hành, việc cập nhật và sử dụng mẫu hợp đồng lao động mới nhất là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Bài viết này Lê Ánh Education sẽ giới thiệu mẫu hợp đồng lao động mới nhất, đồng thời phân tích các điểm cần lưu ý trong quá trình soạn thảo, ký kết, giúp bạn hiểu rõ hơn để xây dựng một hợp đồng chặt chẽ, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.

1. Mẫu hợp đồng lao động là gì?

Mẫu hợp đồng lao động là văn bản pháp lý tiêu chuẩn, thiết lập rõ ràng các điều khoản, quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đây là tài liệu quan trọng nhằm xác nhận sự đồng thuận của hai bên về các điều khoản công việc, bao gồm lương thưởng, thời gian làm việc, phúc lợi, và các quy định kỷ luật. Hợp đồng lao động đóng vai trò nền tảng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, giúp tạo nên môi trường làm việc minh bạch và đáng tin cậy.

Tại sao cần sử dụng mẫu hợp đồng lao động chuẩn?

Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động chuẩn giúp đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đều phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Một mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp tránh các tranh chấp phát sinh do thiếu rõ ràng hoặc do hiểu lầm về quyền và trách nhiệm. Bên cạnh đó, việc có hợp đồng lao động chặt chẽ cũng là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đồng thời giúp hai bên yên tâm trong quá trình làm việc.

>>> Tham khảo: Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Công Ty - Cách Viết và Tải Miễn Phí

2. Các điểm cần lưu ý trong mẫu hợp đồng lao động

Dưới đây là các điểm cần lưu ý trong mẫu hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động:

- Thông tin cơ bản của các bên

Người sử dụng lao động: Ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và tên người đại diện hợp pháp.

Người lao động: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, và thông tin liên hệ.

- Vị trí, chức vụ và công việc cụ thể

Vị trí và chức vụ: Xác định rõ vị trí và chức vụ mà người lao động sẽ đảm nhận.

Mô tả công việc: Liệt kê cụ thể các nhiệm vụ và trách nhiệm của người lao động để tránh các hiểu lầm về sau.

- Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Giờ làm việc: Ghi rõ giờ làm việc hàng ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.

Giờ nghỉ và ngày nghỉ: Quy định rõ các khoảng thời gian nghỉ giữa giờ, ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ và các ngày nghỉ phép năm có hưởng lương.

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi

Mức lương: Ghi cụ thể mức lương cơ bản, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương.

Thưởng: Nêu chi tiết các loại thưởng như thưởng cuối năm, thưởng KPI hoặc các khoản phụ cấp (xăng xe, điện thoại).

Chế độ phúc lợi: Đề cập đến các phúc lợi như trợ cấp ăn trưa, chi phí đi lại, phụ cấp công tác nếu có.

- Bảo hiểm xã hội và các khoản bảo hiểm khác

Bảo hiểm xã hội: Quy định rõ trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của cả người lao động và người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.

Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp: Đảm bảo các khoản bảo hiểm này được chi trả đầy đủ và đúng quy định.

- Điều kiện chấm dứt hợp đồng và bồi thường

Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Ghi rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng như do hết hạn, hai bên thỏa thuận hoặc các trường hợp vi phạm.

Quy định về bồi thường: Đề cập rõ về trách nhiệm bồi thường thiệt hại, nghĩa vụ thanh toán và bàn giao tài sản trong trường hợp một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng.

3. Các mẫu hợp đồng lao động phổ biến

a. Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Đặc điểm: Đây là loại hợp đồng có thời hạn cụ thể, thường từ 12 đến 36 tháng.

Đối tượng sử dụng: Thường áp dụng cho những công việc có tính chất tạm thời hoặc có thời gian thực hiện rõ ràng, như dự án ngắn hạn hoặc công việc theo mùa vụ.

Các lưu ý: Cần quy định rõ thời hạn của hợp đồng và các điều khoản về gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng khi hết thời hạn.

b. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Đặc điểm: Đây là loại hợp đồng không xác định thời hạn kết thúc, thường sử dụng cho các vị trí công việc ổn định, lâu dài.

Khi nào nên dùng: Thích hợp cho các vị trí mà công ty mong muốn duy trì người lao động trong thời gian dài, hoặc đối với các công việc đòi hỏi tính bền vững và gắn bó.

Các điều khoản đi kèm: Cần đảm bảo các điều khoản về quyền lợi của người lao động, cũng như quy định rõ về chấm dứt hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

c. Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn

Đặc điểm: Hợp đồng ngắn hạn dành cho các công việc có thời hạn dưới 1 tháng hoặc các công việc mang tính thời vụ.

Đối tượng sử dụng: Thường sử dụng cho các công việc tạm thời, như các dự án ngắn hạn, công việc mùa vụ hoặc các hoạt động đặc biệt.

Các lưu ý: Đảm bảo các quyền lợi cơ bản cho người lao động dù hợp đồng có thời gian ngắn, bao gồm các điều kiện làm việc, an toàn lao động và các phúc lợi cơ bản khác.

d. Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian

Đặc điểm: Dành cho các công việc không đòi hỏi làm toàn thời gian, thường chỉ làm một số giờ nhất định trong tuần.

Đối tượng sử dụng: Thích hợp cho các vị trí công việc bán thời gian, linh hoạt hoặc dành cho sinh viên, người có nhu cầu làm việc theo giờ.

Các lưu ý: Quy định rõ giờ làm việc, chế độ lương thưởng theo giờ và các quyền lợi phù hợp, như bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định.

e. Mẫu hợp đồng lao động thử việc

Đặc điểm: Là hợp đồng dành cho giai đoạn thử việc, thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng tùy vị trí công việc.

Các điều khoản cụ thể: Quy định chi tiết về thời gian thử việc, mức lương thử việc và các quyền lợi cơ bản của người lao động trong giai đoạn thử việc.

Quyền và nghĩa vụ trong giai đoạn thử việc: Người lao động có quyền được hưởng mức lương thử việc, quyền nghỉ phép và các điều kiện làm việc an toàn; người sử dụng lao động có quyền đánh giá và kết thúc hợp đồng thử việc nếu không đạt yêu cầu.

4. Tải và sử dụng mẫu hợp đồng lao động

Tải mẫu hợp đồng lao động file word

>>> Mẫu hợp đồng lao động có thời hạn: Tại đây

>>> Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn: Tại đây

File mẫu phụ lục hợp đồng lao động

>>> Tải mẫu phụ lục: Tại đây

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

>>> Tải mẫu về: Tại đây

5. Những điểm cập nhật trong mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2024

Dưới đây là những điểm mới trong mẫu hợp đồng lao động năm 2024 theo các quy định pháp luật hiện hành, giúp cả người lao động và người sử dụng lao động hiểu rõ quyền và trách nhiệm của mình.

a. Thay đổi về loại và hình thức hợp đồng lao động

Phân loại hợp đồng: Mẫu hợp đồng lao động hiện nay chỉ còn hai loại chính là hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn, theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Loại hợp đồng thời vụ đã được loại bỏ, yêu cầu các doanh nghiệp cần điều chỉnh mẫu hợp đồng cho phù hợp.

Hình thức hợp đồng: Hợp đồng lao động phải được lập bằng văn bản, trừ các công việc ngắn hạn dưới 1 tháng có thể giao kết bằng lời nói. Tuy nhiên, việc lập hợp đồng bằng văn bản được khuyến nghị để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

b. Quy định bổ sung về quyền lợi người lao động

Thời gian thử việc: Thời gian thử việc được quy định theo vị trí và chức danh công việc, tối đa có thể kéo dài đến 180 ngày đối với các vị trí quản lý. Trong thời gian thử việc, người lao động được trả ít nhất 85% mức lương công việc.

Ngày phép hàng năm: Người lao động làm đủ 12 tháng được nghỉ phép năm có lương, cụ thể như sau: 12 ngày cho công việc bình thường, 14 ngày đối với lao động chưa thành niên hoặc công việc nặng nhọc, độc hại; và 16 ngày cho công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại.

c. Điều chỉnh về bảo hiểm và phúc lợi

Bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp phải tham gia và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định pháp luật, với mức đóng và quyền lợi được cập nhật theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, có hiệu lực từ tháng 7/2025.

Bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện: Từ năm 2025, người lao động không thuộc diện bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội có thể lựa chọn tham gia bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện, với mức đóng và quyền lợi được quy định cụ thể.

6. Lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động

Dưới đây là một số lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động để bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động:

- Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng

Xem kỹ các điều khoản: Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng đã rõ ràng, minh bạch và không có từ ngữ gây nhầm lẫn.

Kiểm tra thông tin cá nhân và điều khoản công việc: Đảm bảo các thông tin về chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn và nơi làm việc đều được ghi chính xác.

Lương thưởng và phúc lợi: Kiểm tra chi tiết về mức lương, chế độ tăng lương, thưởng, và các phúc lợi khác.

- Những điều khoản thường gây tranh cãi

Điều khoản về thời gian thử việc: Xem kỹ thời gian thử việc và quyền lợi trong thời gian này.

Điều khoản về giờ làm và giờ nghỉ: Đảm bảo các quy định về giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, và ngày nghỉ có trả lương rõ ràng và phù hợp với luật lao động.

Các khoản phạt và bồi thường: Kiểm tra kỹ các điều khoản liên quan đến phạt vi phạm và trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có.

Quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin: Đối với các công việc liên quan đến bí mật kinh doanh, nên xem kỹ các quy định về bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ.

- Bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động

Người lao động: Đảm bảo có các điều khoản bảo vệ quyền lợi như chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các phúc lợi khác phù hợp với quy định pháp luật.

Người sử dụng lao động: Đảm bảo các điều khoản nhằm bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, chẳng hạn như quy định về bảo mật thông tin và trách nhiệm bồi thường nếu người lao động vi phạm hợp đồng.

Khi ký hợp đồng lao động, cả hai bên nên cùng nhau thảo luận và hiểu rõ các điều khoản để tránh những tranh chấp về sau.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động mới nhất không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành mà còn là nền tảng để xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa và bền vững. Hy vọng qua bài viết này của Lê Ánh Education, bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích để chuẩn bị và ký kết hợp đồng lao động một cách hiệu quả và an toàn.

>>> Tham khảo: Kinh Phí Công Đoàn Là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Cần Biết