Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Điện Tử

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử được sử dụng khi doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Trong bài viết sau Leanh.edu.vn sẽ chia sẻ chia tiết đến bạn đọc về loại chứng từ này.

1. Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Là Gì?

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong những loại chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Không chỉ đóng vai trò chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông vận chuyển mà phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn có ý nghĩa trong công tác quản lý nội bộ.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được in và phát hành giống như hóa đơn, do đó khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng về cơ quan thuế như là hóa đơn.

Tại Khoản 4, Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

"4. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này)."

Xem thêm: Mẫu Bảng Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200, 133

2. Trường Hợp Được Xuất Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Điện Tử

Căn cứ theo Khoản 5, Điều 6, Thông tư 68/2019/TT-BTC, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong các trường hợp:

- Trường hợp nhận nhập khẩu ủy thác hàng hóa:

Nếu đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu: Sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu.

Nếu chưa nộp thuế ở khâu nhập khẩu: Cơ sở nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa.

- Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa:

Khi xuất hàng: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

Khi hàng hóa đã xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử GTGT. Bên nhận ủy thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất bán cho khách hàng nước ngoài.

- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử giá trị gia tăng để làm căn cứ thanh toán và kê khai, nộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập.

- Trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử đối để xuất hàng hóa cho đại lý

Trường hợp xuất hàng cho đại lý, nếu đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản đã đăng ký và thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thu mua hàng hóa nông, lâm, thủy sản để điều chuyển, xuất bán về trụ sở chính thì sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, không sử dụng hóa đơn GTGT.

Khi nào sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử?

Ngoài ra, các trường hợp khác được sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử bao gồm:

- Xuất hàng hóa để gia công.

- Xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

- Xuất hàng hóa bán lưu động: Tổ chức xuất hàng hóa lưu động sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.

- Góp vốn bằng tài sản.

- Tài sản điều chuyển khi chia tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Khóa học nguyên lý kế toán online - Thành thạo định khoản kế toán chỉ từ con số 0

3. Các Chỉ Tiêu Trên Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ

Không nhất thiết phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu theo mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua, tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán mà chỉ thể hiện các chỉ tiêu sau:

- Tên người vận chuyển

- Phương tiện vận chuyển

- Địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng

- Các nội dung khác như: Tên người xuất hàng, Lệnh điều động nội bộ, Tên người nhận hàng.

4. Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Điện Tử

Kế toán Lê Ánh chia sẻ mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03/XKNB) được ban hành kèm theo Nghị Định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2022.

Mẫu số 03/XKNB

Tên người xuất hàng: Công ty A

Theo lệnh điều động số 578 của Chi nhánh B về việc vận chuyển hàng hóa

Địa chỉ kho xuất hàng: 125 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Tên người vận chuyển: Trần Văn Đức

Phương tiện vận chuyển: ô tô bán tải số 30A 410.67

Mã số thuế người xuất hàng: .......................................................................................................

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Tên người nhận hàng: Trần Văn C

Địa điểm nhận hàng: 99 Cầu Giấy, Hà Nội

Mã số thuế: ...................................................................................................

Xem thêm: Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Theo Thông Tư 200

Kết Luận

Bài viết trên Leanh.edu.vn chia sẻ đến bạn đọc mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử. Hy vọng hữu ích với bạn đọc.

Để được đào tạo bài bản các kiến thức nền móng về nguyên lý kế toán qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo:

Khóa học nguyên lý kế toán online 

• Hiểu rõ được bản chất kế toán và hình dung rõ ràng các công việc mà Kế toán phải làm tại doanh nghiệp.
• Hiểu và biết cách sử dụng các phương pháp kế toán vào thực tiễn (phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng TK …).
• Phân biệt rõ ràng các đối tượng kế toán, hạch toán (định khoản) thành thạo các nghiệp vụ liên quan đến các đối tượng kế toán và các quá trình kinh doanh chủ yếu tại doanh nghiệp