Những Lỗi Tác Phong Phổ Biến Khiến Bạn Mất Điểm Nơi Làm Việc

Mục lục

Những lỗi tác phong phổ biến khiến bạn mất điểm nơi làm việc là rào cản âm thầm ngăn lòng tin của đồng nghiệp và cơ hội thăng tiến từ cấp trên.

Dù bạn có năng lực chuyên môn giỏi đến đâu, những thói quen nhỏ chưa chuẩn mực trong hành vi hằng ngày vẫn có thể tạo ra hình ảnh thiếu chuyên nghiệp.

Việc nhận diện và điều chỉnh kịp thời những sai sót này không chỉ giúp bạn xây dựng uy tín cá nhân mà còn khẳng định giá trị bền vững của bạn trong môi trường công sở.

Những Lỗi Tác Phong Phổ Biến Khiến Bạn Mất Điểm Nơi Làm Việc

Cùng Leanh.edu.vn tìm hiểu những lỗi tác phong khiến bạn mất điểm nơi làm việc mà bạn cần lưu ý dưới đây:

1. Thiếu tính kỷ luật về thời gian

Thời gian không chỉ là con số trên đồng hồ mà là thước đo mức độ tin cậy của một nhân sự. Việc thường xuyên không đúng giờ tạo ra ấn tượng về sự thiếu chuẩn bị và gây ảnh hưởng dây chuyền đến hiệu suất chung.

Đi làm muộn hoặc rời vị trí quá sớm: Hành động này dễ gây chú ý và tạo tâm lý không thoải mái cho những đồng nghiệp đang làm việc nghiêm túc.
Trễ giờ họp: Việc để cả nhóm phải chờ đợi hoặc phải giải thích lại nội dung từ đầu là một lỗi lớn trong ứng xử công việc.
Giao sản phẩm sát nút hoặc quá hạn: Việc này khiến cấp trên và đối tác không có đủ thời gian để kiểm soát rủi ro hoặc chỉnh sửa nếu cần.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự ở Hà Nội

2. Trang phục và diện mạo chưa phù hợp

Vẻ ngoài chỉn chu cho thấy bạn tôn trọng công việc và những người xung quanh. Không cần quần áo đắt tiền, nhưng sự phù hợp với văn hóa tổ chức là yếu tố then chốt.

Trang phục quá tự do: Mặc đồ đi chơi, trang phục quá ngắn hoặc thiếu ngăn nắp tại văn phòng làm giảm đi tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Không tuân thủ quy định về diện mạo: Nhiều doanh nghiệp có quy chuẩn riêng về đồng phục hoặc bảo hộ lao động. Việc phớt lờ các quy định này cho thấy sự thiếu hòa nhập.
Mùi cơ thể hoặc mùi nước hoa quá nồng: Trong không gian văn phòng kín, điều này vô tình gây khó chịu và ảnh hưởng đến khả năng tập trung của người khác.
Những Lỗi Tác Phong Phổ Biến Khiến Bạn Mất Điểm Nơi Làm Việc

3. Giao tiếp thiếu tinh tế và chừng mực

Cách bạn trò chuyện và lắng nghe quyết định rất lớn đến chất lượng các mối quan hệ đồng nghiệp.

Ngắt lời khi người khác đang trình bày: Thay vì thể hiện sự nhanh nhạy, việc này thường bị coi là thiếu tôn trọng ý kiến của người đối diện.
Ngôn ngữ quá suồng sã: Việc dùng từ ngữ đời thường, thiếu chủ ngữ với cấp trên hoặc những người lớn tuổi hơn sẽ tạo ra khoảng cách về văn hóa ứng xử.
Thường xuyên phàn nàn: Tập trung quá nhiều vào khó khăn mà không đưa ra giải pháp sẽ tạo áp lực tiêu cực cho môi trường làm việc chung.

>>>>>> Tầm quan trọng của tác phong lãnh đạo trong Quản Trị Nhân Sự

4. Lạm dụng thiết bị và việc riêng trong giờ làm

Sự tập trung là yếu tố cốt lõi để duy trì hiệu suất. Việc phân tán tư tưởng vào các thiết bị cá nhân là lỗi rất dễ mắc phải hiện nay.

Sử dụng điện thoại trong cuộc họp: Đây là hành động gây mất tập trung và cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến nội dung thảo luận.
Lướt web, mua sắm hoặc xem video cá nhân: Những việc này nên được dành cho giờ nghỉ. Khi làm việc này trong giờ hành chính, bạn đang trực tiếp lãng phí tài nguyên của công ty.
Giải quyết việc gia đình quá lâu: Những cuộc điện thoại cá nhân kéo dài tại bàn làm việc sẽ gây ồn và ảnh hưởng đến không gian chung.

5. Thiếu ngăn nắp trong quản lý không gian và dữ liệu

Cách bạn sắp xếp đồ vật và tài liệu phản ánh phương pháp làm việc logic và khoa học.

Bàn làm việc bừa bãi: Đồ ăn, thức uống thừa hoặc tài liệu chất đống không chỉ gây mất mỹ quan mà còn khiến việc tìm kiếm thông tin trở nên chậm chạp.
Đặt tên file và lưu trữ lộn xộn: Khi làm việc nhóm, việc đặt tên tệp tin không theo quy tắc khiến đồng nghiệp mất thời gian để hệ thống lại, dễ dẫn đến nhầm lẫn dữ liệu.
Không giữ gìn vệ sinh khu vực chung: Sử dụng máy in, pantry hay nhà vệ sinh thiếu ý thức sẽ làm xấu đi hình ảnh cá nhân trong mắt tập thể.

»»» Tham khảo:

Bảo Hiểm Thất Nghiệp Là Gì? Mức Đóng Áp Dụng Theo Quy Định Mới
Cách Tính Mức Trợ Cấp Thất Nghiệp Người Lao Động Cần Biết
Những Thay Đổi Quan Trọng Của Luật Thuế TNCN Từ Năm 2026
Có Phải Ký Lại Khi Chuyển Sang Hợp Đồng Điện Tử?
Lỗi HR Hay Gặp Khi Tính Lương Tăng Ca Và Cách Khắc Phục

6. Cách soạn thảo văn bản và email thiếu chuẩn mực

Trong môi trường văn phòng, văn bản là phương thức giao tiếp chính thức. Một email cẩu thả có thể làm hỏng cả một quá trình làm việc trước đó.

Viết email không có tiêu đề rõ ràng: Điều này khiến người nhận khó phân loại mức độ ưu tiên và dễ bỏ sót thông tin quan trọng.
Lỗi chính tả và định dạng: Những lỗi nhỏ như sai tên người nhận, thiếu dấu câu hay phông chữ không đồng nhất cho thấy sự thiếu cẩn trọng.
Sử dụng từ ngữ viết tắt, tiếng lóng: Cách viết này chỉ phù hợp với tin nhắn cá nhân, không nên xuất hiện trong các trao đổi mang tính công việc.

7. Thái độ thụ động và né tránh trách nhiệm

Tác phong làm việc chuyên nghiệp đòi hỏi sự chủ động và cam kết với kết quả cuối cùng.

Chỉ làm đúng những gì được giao: Thiếu sự quan sát và hỗ trợ xung quanh khiến bạn khó phát triển và không tạo được giá trị gia tăng cho nhóm.
Đùn đẩy lỗi sai: Khi xảy ra sự cố, việc đầu tiên cần làm là tìm cách khắc phục thay vì dành thời gian để giải thích tại sao đó không phải lỗi của mình.
Từ chối tiếp nhận góp ý: Thái độ tự vệ quá mức hoặc bảo thủ trước những lời nhận xét sẽ đóng lại cánh cửa học hỏi và hoàn thiện bản thân.

Xây dựng tác phong chuyên nghiệp không phải là nỗ lực thay đổi bản chất con người, mà là quá trình rèn luyện sự chỉn chu và lòng tôn trọng đối với công việc cũng như tập thể. Những lỗi sai về giờ giấc, giao tiếp hay thái độ có thể điều chỉnh được nếu bạn luôn giữ tinh thần cầu thị và quan sát thực tế.

Khi loại bỏ được những thói quen gây mất điểm này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc khẳng định vị thế cá nhân và mở ra nhiều cơ hội phát triển mới trong sự nghiệp.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm: