Kế Toán Tiền Lương Là Gì? Tìm Hiểu Về Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương là gì? Công việc của một kế toán tiền lương là gì? Chứng từ sử dụng và cách hạch toánnhư thế nào? Hãy cùng Lê Ánh Online tìm hiểu chi tiết về kế toán tiền lương trong bài viết dưới đây!

Tiền lương là thước đo giá trị lao động của người lao động và là phần thưởng xứng đáng cho những cống hiến của họ cho công ty. Chính vì vậy nó đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với người lao động, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động chúng ta cần có một kế toán tiền lương.

1. Khái niệm kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương là người quản lý, tính toán và hạch toán tiền lương, trừ lương dựa trên số liệu trên bảng chấm công, các chứng từ liên quan đến thu nhập của người lao động.

2. Chức năng của kế toán tiền lương là gì?

Kế toán lương sẽ làm bảng sao kê lương và trừ lương cho nhân viên một cách hợp lý nhất. Ngoài ra, một nhiệm vụ vô cùng quan trọng của kế toán tiền lương là đảm bảo cân đối chi phí kinh doanh.

3. Nội dung của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương thực hiện hai nhiệm vụ chính là quản lý tiền lương chính của nhân viên và quản lý các trường hợp tạm ứng lương.

4. Quy trình kế toán tiền lương

Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

• Căn cứ vào hợp đồng, kế toán tính toán số tiền lương phải trả cho từng đối tượng theo quy chế tài chính của doanh nghiệp.
• Tính lương theo số ngày thực tế đi làm.
• Căn cứ vào thu nhập và tiền lương cơ sở tiền lương, kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương phải trả.
• Kế toán tính toán số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân mà người lao động phải khấu trừ.
• Kế toán hoàn thành công việc trích các chỉ tiêu phải nộp và số lương còn lại.
• Kế toán lập ủy nhiệm chi.
• Kế toán chuyển ủy nhiệm chi cho ngân hàng.
• Nhân viên nhận lương từ ngân hàng qua tài khoản cá nhân.

Các chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương

• Bảng chấm công
• Hợp đồng lao động
• Giấy chứng nhận sản xuất hoặc công việc đã thực hiện;
• Bảng lương và các chế độ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn
• Bảng tiền thưởng
• Bảng tạm ứng lương
• Các chứng từ khác có liên quan

5. Mô tả công việc kế toán tiền lương

• Ghi chép, phản ánh toàn diện tình trạng lao động, việc sử dụng lao động và kết quả lao động.
• Chính sách và hệ thống tính toán chính xác tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp trả cho người lao động.
• Lập bảng lương và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
• Kiểm tra việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
• Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, công đoàn thuộc trách nhiệm của kế toán.

Xem thêm:

• Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp
• Mô Tả Công Việc Của Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
• Kế Toán Chi Phí Là Gì? Mô Tả Công Việc Kế Toán Chi Phí

6. Hạch toán kế toán tiền lương

Các tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương

Hạch toán tiền phải trả người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334 - Tiền phải trả người lao động. Khi tính tiền lương phải trả cho người lao động, kế toán ghi có TK 334. Khi trả lương, kế toán ghi nợ TK 334.

Hướng dẫn hạch toán tiền lương

1. Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả, hạch toán:

Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp

Nợ TK 6271 - Chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ chung

Nợ TK 6411 - Chi phí kinh doanh

Nợ TK 6421 - Chi phí kiểm soát công ty

Có TK 334 – Khoản phải trả cho người lao động

2. Khi tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp và trừ thẳng vào lương của người lao động, hạch toán:

Nợ TK 334 – Khoản phải trả người lao động sau khi khấu trừ tổng thuế thu nhập cá nhân

Có TK 3335 - Thuế thu nhập cá nhân

3. Khi nhân viên ứng trước lương, hạch toán:

Nợ TK 334 - Khoản phải trả cho người lao động

Có TK 111, 112 – Tổng tiền người lao động cần tạm ứng

4. Khi tính tiền thưởng cho người lao động, hạch toán:

- Xác định tiền thưởng trả cho người lao động từ quỹ khen thưởng:

Nợ TK 353 - Quỹ phúc lợi, khen thưởng

Có TK 334 - Khoản phải trả cho người lao động

- Xuất quỹ trả tiền thưởng:

Nợ TK 334 - Khoản phải trả cho người lao động

Có các TK 111, 112,. . .

5. Tính tiền bảo hiểm phải trả trong trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn,... hạch toán:

Nợ TK 3383 - Phải trả khác

Có TK 3341 - Khoản phải trả cho người lao động

Xem thêm:

• Hạch Toán Chênh Lệch Tỷ Giá Theo Thông Tư 200
• Cách Hạch Toán Chiết Khấu Thương Mại - Giảm Giá Hàng Bán
• Cách Hạch Toán Thanh Lý Tài Sản Cố Định
• Hạch Toán Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

7. Các dạng bài tập kế toán tiền lương

Tháng 05/2023, tại công ty A phát sinh các nghiệp vụ về tiền lương như sau:

1. Tiền lương phải trả cho nhân viên văn phòng là 300.000.000 đồng, trưởng các phòng ban là 120.000.000 đồng, nhân viên bán hàng là 100.000.000 đồng, ban giám đốc là 200.000.000 đồng.

2. Tiền phụ cấp tăng ca cho nhân viên văn phòng là 70.000.000 đồng, trưởng các phòng ban là 50.000.000 đồng, nhân viên bán hàng là 30.000.000 đồng, ban giám đốc là 45.000.000 đồng.

3. Tiến hành trả lương theo quy định.

4. Các khoản bảo hiểm phải trả cho viên văn phòng là 5.000.000 đồng, trưởng các phòng ban là 3.000.000 đồng, nhân viên bán hàng là 4.000.000 đồng.

Kế toán tiến hành hạch toán như sau:

1. Nợ TK 622: 300.000.000

Nợ TK 627: 120.000.000

Nợ TK 641: 100.000.000

Nợ TK 642: 200.000.000

Có TK 334: 720.000.000

2. Nợ TK 622: 70.000.000

Nợ TK 627: 50.000.000

Nợ TK 641: 30.000.000

Nợ TK 642: 45.000.000

Có TK 334: 195.000.000

3. Thực hiện các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định

Nợ TK 622: 300.000.000 * 23,5% = 70.500.000

Nợ TK 627: 120.000.000 * 23,5% = 28.200.000

Nợ TK 641: 100.000.000 * 23,5% = 23.000.000

Nợ TK 642: 200.000.000 * 23.5% = 46.000.000

Nợ TK 334: 720.000.000 * 10.5% = 75.600.000

Có TK 338: 720.000.000 * 34% = 244.800.000

4. Nợ TK 3383: 12.000.000

Có TK 334: 12.000.000

8. Các hàm excel trong kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương cần sử dụng các hàm trong excel sau để giải quyết công việc thuận lợi, nhanh chóng hơn.

• Hàm thời gian (HOUR, DAY, MONTH, YEAR,...)
• Hàm điều kiện (SUMIF, COUNTIF,...)
• Hàm tìm kiếm (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX,...)
• Hàm tính toán (SUM, AND/OR, IF,...)

Tham khảo cách sử dụng các hàm Excel cơ bản »»

Tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương và các khoản trích theo lương giúp công ty quản lý hiệu quả, hợp lý quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và các khoản phụ cấp bảo hiểm cho người lao động đúng nguyên tắc, đúng chế độ.

Từ đó tạo động lực cho người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Đồng thời làm cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Để được đào tạo bài bản về kế toán tổng hợp qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Khóa học kế toán tổng hợp online

Khóa học này sẽ giúp các bạn có được kiến thức thực tế bài bản và hệ thống để tự tin lên, phân tích được báo cáo tài chính và báo cáo thuế; Sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Misa hoặc Excel

Ngoài ra khi đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online bạn còn được tặng phần mềm Kế toán Misa bản quyền full chức năng (update bản mới nhất) và chia sẻ tài liệu, mẫu biểu kế toán giá trị

Leanh.edu.vn chúc các bạn thành công!