Mẫu Bảng Chấm Công Excel Mới Nhất

Bảng chấm công là một loại biểu mẫu thông dụng và hữu ích đối với doanh nghiệp. Bộ phận kế toán và hành chính nhân sự sẽ dựa vào đó để tính lương nhân viên. Leanh.edu.vn chia sẻ mẫu bảng chấm công excel mới nhất được xây dựng theo Thông tư 200 và Thông tư 133.

1. Bảng chấm công là gì?

Mẫu bảng chấm công

Bảng chấm công là một loại biểu mẫu phổ biến được dùng trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH,… để đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ, tích cực, hiệu quả công việc của từng nhân viên, qua đó làm cơ sở để trả lương.

Xem thêm: Tỷ Lệ Các Khoản Trích Theo Lương Cập Nhật Mới Nhất

2. Quy định về mẫu bảng chấm công

2.1. Phương pháp và trách nhiệm ghi bảng chấm công

- Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.

- Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 (tức là từ ngày 1 đến ngày 31) theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

- Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.

- Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

2.2. Phương pháp chấm công

Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 chấm công theo ngày, chấm công theo giờ…

- Chấm công theo ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

Cần chú ý 2 trường hợp:

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất.

Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.

+Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.

- Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

Theo khoản 3 Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

"3. Đối với chứng từ và sổ kế toán

a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
…. "

Và khoản 3 Điều 10 Thông tư 133/2016/TT-BTC

"3. Đối với chứng từ và sổ kế toán

a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán.
…"

Theo đó doanh nghiệp được tự thiết kế Mẫu bảng chấm công.

3. Chia sẻ Mẫu bảng chấm công excel mới nhất

Chú ý: Trong mẫu bảng chấm trên Excel này đã đặt sẵn các công thức, và phần chú ý ở phần cuối mỗi bảng chấm công theo tháng trong Excel, các bạn nhớ đọc kỹ và thực hiện nhé.

Mẫu bảng chấm công 2023 mới nhất

Link tải: Mẫu bảng chấm công 2023 file excel

Nếu Doanh nghiệp muốn làm theo mẫu Excel trên mà muốn làm theo Mẫu bảng chấm công quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

 BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng ....năm......

Ngày ... tháng ... năm...

Ký hiệu chấm công:

– Lương SP:                        SP               – Nghỉ phép:                           P         

– Lương thời gian:                +                – Hội nghị, học tập:                H

– Ốm, điều dưỡng:               Ô                – Nghỉ bù:                               NB

– Con ốm:                            Cô               – Nghỉ không lương:              KL

– Thai sản:                           TS               – Ngừng việc:                         N

– Tai nạn:                             T                 – Lao động nghĩa vụ:             LĐ

Xem thêm:

• Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Theo Thông Tư 200
• Mẫu Phiếu Thu Theo Thông Tư 200 File Excel
• Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Điện Tử
• Mẫu Bảng Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200, 133

Kết Luận

Trên đây Leanh.edu.vn vừa chia sẻ với các bạn mẫu bảng chấm công excel mới nhất 2022 và mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200. Mong rằng sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho những ai đang thực hiện công việc này trong doanh nghiệp

Để biết thêm những kiến thức và kinh nghiệm làm nghề kế toán các bạn có thể tham khảo các bài viết tại mục Kế toán của Leanh.edu.vn

Để được đào tạo bài bản về kế toán tổng hợp qua những video do các kế toán trưởng đã có nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ các bạn có thể tham khảo khóa học dưới đây:

Khóa học kế toán tổng hợp online

Khóa học này sẽ giúp các bạn có được kiến thức thực tế bài bản và hệ thống để tự tin lên, phân tích được báo cáo tài chính và báo cáo thuế; Sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Misa hoặc Excel

Ngoài ra khi đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online bạn còn được tặng phần mềm Kế toán Misa bản quyền full chức năng (update bản mới nhất) và chia sẻ tài liệu, mẫu biểu kế toán giá trị

Leanh.edu.vn chúc các bạn thành công!