Hóa Đơn Thương Mại Là Gì? Mẫu Hóa Đơn Thương Mại Mới Nhất

Mục lục

Hóa đơn thương mại là chứng từ bắt buộc và quan trọng trong thương mại quốc tế và vận chuyển hàng hóa đường biển.

Đây là một văn bản pháp lý do người bán (người xuất khẩu) cấp cho người mua (người nhập khẩu) trong giao dịch quốc tế và được dùng như một hợp đồng và bằng chứng mua bán giữa người mua và người bán.

Leanh.edu.vn gửi tới bạn đọc những chia sẻ bổ ích về chứng từ hóa đơn thương mại thông qua bài viết dưới đây:

>>>>> Bài viết xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online

1. Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại hay Commercial Invoice là chứng từ xuất nhập khẩu, có vai trò pháp lý về việc mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua.

Hóa đơn thương mại thể hiện chi tiết (các) giá, giá trị và số lượng hàng hóa đang được giao dịch mua bán.Chứng từ này bao gồm các điều kiện mua bán hoặc giao dịch được cả người mua và người bán đồng ý với giao dịch đang được thực hiện.

Không giống như Vận đơn, hóa đơn thương mại không chỉ ra quyền sở hữu hàng hóa cũng như không mang quyền sở hữu đối với hàng hóa đang được bán. Tuy nhiên, hóa đơn thương mại được yêu cầu cho mục đích làm thủ tục hải quan để tính toán và đánh giá các khoản thuế phải nộp.

Chứng từ này cũng có thể được sử dụng hoặc được yêu cầu cho các khoản thanh toán, chẳng hạn như trong trường hợp người mua thanh toán LC. Trong trường hợp đó, người mua có thể cần xuất hóa đơn thương mại cho ngân hàng để chuyển tiền cho người bán.

Học Xuất Nhập Khẩu Online Từ Con Số 0 - Trọn Bộ Khóa Học Chỉ Từ 599K

2. Nội dung trên Hóa đơn thương mại

Thông tin bắt buộc trên hóa đơn thương mại để vận chuyển

Khi điền hóa đơn thương mại, điều cực kỳ quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin được điền rõ ràng và chính xác.

Các thông tin cần có trên Hóa đơn thương mại bao gồm:

Thông tin liên quan đến giao dịch

Số hóa đơn
Ngày xuất hóa đơn
Số đơn hàng
Tổng số tiền bán hàng
Tiền tệ
Hướng dẫn thanh toán

Thông tin liên quan đến nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu

Thông tin nhà xuất khẩu / người bán (tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.)
Mã số thuế của nhà xuất khẩu/người bán
Thông tin nhà nhập khẩu / người mua (tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.)
Mã số thuế của người nhập khẩu/người mua
Notify party: Người nhận thông báo hàng đến khi tàu đã cập cảng đến

Thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa

Hóa đơn của các số vận đơn
Đại lý chuyển tiếp
Mã HS
Mô tả hàng hóa rõ ràng (số gói, đơn vị, trọng lượng, v.v.)
Incoterms
Nguồn gốc hàng hóa
Bảo hiểm
Ngày xuất khẩu, phương tiện vận tải và điểm đến cuối cùng
Chữ ký của người gửi hàng

Hóa đơn thương mại là gì?

3. Sự khác biệt giữa commercial invoice và packing list

Thông tin được liệt kê trên hóa đơn thương mại phải tương ứng với thông tin trên Packing list.

Mặc dù thông tin yêu cầu trên cả hai chứng từ là cực kỳ giống nhau và cả hai đều do người bán/nhà xuất khẩu phát hành, nhưng hai chứng từ phục vụ các mục đích rất khác nhau.

Packing list được sử dụng nhằm mục đích phục vụ cho quá trình hậu cần hơn với việc nhấn mạnh vào mô tả thực tế của hàng hóa được vận chuyển. Đây là tài liệu cần thiết trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp hoặc khiếu nại nào có thể phát sinh với hãng tàu, hải quan hoặc giữa người mua và người bán đối với hàng hóa.

Hóa đơn thương mại cũng được sử dụng để xác minh rằng tất cả hàng hóa do nhà xuất khẩu vận chuyển có được nhận trong điều kiện và tình trạng tốt, cũng như cho các mục đích lưu kho và kiểm kê.

Mặt khác, hóa đơn thương mại phục vụ cho việc trình bày chi tiết giao dịch tài chính để bán hàng hóa đang được vận chuyển, chẳng hạn như chi tiết thanh toán, hướng dẫn và điều khoản.

Packing list được gửi cho người nhận hàng hóa, hoặc người nhận hàng, trong khi hóa đơn thương mại được gửi cho bên chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa. Đây có thể là một và giống nhau hoặc khác nhau.

4. Rủi ro thông tin trên hóa đơn thương mại

Trường hợp thông tin trên hóa đơn thương mại không chính xác có thể dẫn đến việc giữ hàng lâu và phát sinh chi phí vận chuyển chậm trễ.

Do hóa đơn thương mại cũng được sử dụng cho mục đích khai báo hải quan, nên bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc thanh toán thấp hơn số lượng thuế và nghĩa vụ thuế phải nộp và tính hợp pháp.

Hy vọng, bài viết của Lê Ánh đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin bổ ích về Hóa đơn thương mại. Để có thêm kiến thức trong lĩnh vực xuất nhập khẩu bạn có thể tham khảo thêm tại mục xuất nhập khẩu của Leanh.edu.vn

Mọi ý kiến thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Khóa học này dành cho người chưa biết gì, muốn tìm hiểu các nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế để có thể làm nghề. Khi hoàn thành khóa học, các bạn sẽ tự tin khi đi ứng tuyển tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu - Logistics.

Khóa học xuất nhập khẩu online

Khi tham gia các khóa học tại Leanh.edu.vn bạn được học bất cứ khi nào, không giới hạn thời gian và số lượt học. Trong quá trình học, các bạn có thể trao đổi với giảng viên, học viên trong phần Hỏi - Đáp dưới video bài giảng.

Leanh.edu.vn chúc các bạn học tập hiệu quả!

>>>> Tham khảo thêm: