Mẫu Giấy Giới Thiệu Công Ty 2024 Chuyên Nghiệp, Cách Viết

Giấy giới thiệu công ty là công cụ quan trọng trong việc tạo ấn tượng và xác nhận uy tín của doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch và hợp tác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một mẫu giấy giới thiệu chuẩn, chuyên nghiệp và dễ dàng gây thiện cảm với đối tác.

Bài viết này, Leanh.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết, cung cấp các mẫu giấy giới thiệu mới nhất năm 2024 và giúp bạn dễ dàng tải về file Word để sử dụng nhanh chóng và hiệu quả.

1. Giấy Giới Thiệu Là Gì?

Giấy giới thiệu không chỉ là một công cụ xác minh danh tính mà còn là phương tiện để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách tiếp cận đối tác và khách hàng.

Tài liệu này thường được dùng trong các tình huống như liên hệ làm việc với đối tác, tham gia hội nghị, thực hiện khảo sát, hoặc xử lý công việc hành chính, tạo sự thuận lợi cho các giao dịch và sự kiện ngoài công ty.

Với vai trò là một tài liệu chính thức, giấy giới thiệu công ty giúp đối tác hoặc cơ quan nhận diện và tin tưởng người được giới thiệu một cách dễ dàng hơn. Nhờ vào giấy giới thiệu, doanh nghiệp có thể tạo dựng hình ảnh uy tín và duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác, khách hàng.

Đặc biệt trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc có một mẫu giấy giới thiệu rõ ràng và chuyên nghiệp là một lợi thế lớn.

Các mẫu giấy giới thiệu hiện nay không chỉ tập trung vào nội dung mà còn được chú trọng về mặt hình thức, bố cục khoa học và dễ nhìn. Nhiều doanh nghiệp cũng chọn dùng mẫu giấy giới thiệu có sẵn file Word để dễ dàng chỉnh sửa, in ấn và sử dụng. 

2. Cách Viết Giấy Giới Thiệu Công Ty - Hướng Dẫn Chi Tiết

Các bước chuẩn bị trước khi viết giấy giới thiệu

✔ Trước khi viết giấy giới thiệu, cần xác định rõ mục đích của tài liệu, như giới thiệu nhân viên làm việc với đối tác, tham gia hội nghị, hay thực hiện khảo sát.

✔ Ghi rõ họ tên, chức danh, nhiệm vụ của người được giới thiệu để người nhận dễ dàng hiểu rõ vai trò của họ.

✔ Chuẩn bị các thông tin liên hệ của công ty, thời hạn hiệu lực của giấy giới thiệu, và các yêu cầu khác để đảm bảo giấy giới thiệu được soạn thảo đầy đủ và chuyên nghiệp.

Cách viết giấy giới thiệu chuyên nghiệp

Dưới đây Lê Ánh Online sẽ hướng dẫn các bạn cách viết giấy giới thiệu công ty theo 02 mẫu phổ biến hiện nay

⭕ Mẫu giấy giới thiệu của công ty - Mẫu 01

» DOWNLOAD mẫu giấy giới thiệu công ty 01: TẠI ĐÂY

Mẫu 01 - Mẫu giấy giới thiệu của công ty

Phần thông tin công ty và số giấy giới thiệu

• ĐƠN VỊ: Điền tên đơn vị hoặc công ty phát hành giấy giới thiệu.
• SỐ: Nhập số giấy giới thiệu, thường có dạng số thứ tự và ký hiệu "GT" (Giấy giới thiệu).

Phần tiêu đề

• GIẤY GIỚI THIỆU: Đặt ở giữa trang, in hoa và in đậm để làm nổi bật tiêu đề.

Phần thông tin người được giới thiệu

• Giới thiệu: Ghi rõ họ tên người được giới thiệu.
• Chức vụ: Chức danh hoặc vị trí công việc của người được giới thiệu trong công ty.
• Được cử đến: Địa điểm hoặc cơ quan mà người được giới thiệu sẽ đến làm việc hoặc liên hệ.
• Để: Ghi rõ mục đích của việc giới thiệu, ví dụ: "liên hệ công tác" hoặc "tham dự hội nghị".
  Phần thời hạn và ngày tháng
• Có giá trị từ... đến...: Ghi rõ thời gian giấy giới thiệu có hiệu lực, từ ngày cấp đến ngày kết thúc.
• Ngày tháng: Ghi ngày cấp giấy giới thiệu và ký tên của thủ trưởng đơn vị.

⭕ Mẫu giấy giới thiệu công ty - Mẫu 02

Mẫu 02 - Mẫu giấy giới thiệu công ty

» DOWNLOAD mẫu giấy giới thiệu công ty 02: TẠI ĐÂY

Phần thông tin công ty và số giấy giới thiệu

• CÔNG TY: Điền tên công ty phát hành giấy giới thiệu.
• SỐ: Điền số giấy giới thiệu theo thứ tự, cùng với ký hiệu "GT".

Phần tiêu đề

• GIẤY GIỚI THIỆU: Viết giữa trang, in hoa và in đậm để làm nổi bật tiêu đề.

Phần thông tin người được giới thiệu

• Kính gửi: Ghi tên và địa chỉ của cơ quan hoặc đơn vị mà người được giới thiệu sẽ đến.
• Ông/Bà: Ghi rõ họ tên của người được giới thiệu.
• Chức vụ: Chức danh hoặc vị trí của người được giới thiệu trong công ty.
• Được cử đến để: Mô tả nhiệm vụ hoặc mục đích cụ thể mà người được giới thiệu sẽ thực hiện, chẳng hạn như "liên hệ công tác" hoặc "thảo luận dự án".
• Về việc: Nêu rõ nội dung cụ thể hoặc lý do liên hệ của người được giới thiệu.

Phần thời hạn và ngày tháng

• Giấy giới thiệu có giá trị hết ngày...: Ghi rõ ngày tháng mà giấy giới thiệu hết hiệu lực.
• Ngày tháng: Ghi ngày phát hành giấy giới thiệu, và ký tên cùng con dấu của công ty.

LƯU Ý để viết giấy giới thiệu rõ ràng và dễ hiểu

✔ Chia giấy giới thiệu thành các phần rõ ràng, sử dụng khoảng cách hợp lý và căn chỉnh đều đặn để người đọc dễ dàng nắm bắt.

✔ Dùng ngôn từ trang trọng, tránh sử dụng từ ngữ phức tạp hoặc khó hiểu để người nhận dễ dàng hiểu nội dung.

✔ Giấy giới thiệu nên ngắn gọn, đi vào trọng tâm và tránh lặp lại thông tin không cần thiết để tạo sự chuyên nghiệp.

Ưu điểm của mẫu giấy giới thiệu công ty Lê Ánh HR chia sẻ

✔ Mẫu giấy giới thiệu của công ty chuyên nghiệp - Tính tham khảo cao, chuẩn theo quy định: Các mẫu giấy giới thiệu được Lê Ánh HR soạn thảo theo các yêu cầu cơ bản, đầy đủ giúp người đọc dễ dàng tham khảo và áp dụng.

✔ Mẫu giấy giới thiệu mới nhất, dễ dàng chỉnh sửa - File mẫu giấy giới thiệu công ty bản Word: Với định dạng Word, mẫu giấy giới thiệu trở nên tiện lợi cho việc tải về và chỉnh sửa theo nhu cầu riêng của từng công ty, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cần sử dụng.

Xem thêm:

• Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương - Ví Dụ Cụ Thể
• Mẫu Quyết Định Nghỉ Việc Trong Các Trường Hợp Chuẩn Nhất
• Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật - Download Mẫu Mới Nhất
• JD Là Gì? Cách Xây Dựng Và Mẫu JD Công Việc Chuẩn
• Tổng Hợp Mẫu ĐƠN ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG Hay
• [Tất Tần Tật] Văn Bản Và Mẫu Biểu HR Mà Bạn Không Thể Bỏ Qua

3. Cách Tải Và Sử Dụng File Word Mẫu Giấy Giới Thiệu

⭕ Download mẫu giấy giới thiệu của công ty file Word miễn phí

Link tải và hướng dẫn tải file Word trực tiếp: 

Mẫu 01: https://docs.google.com/document/d/1VHlKyFrbAx9XLX-gF4quCDQGwzExujMt/edit

Mẫu 02: https://docs.google.com/document/d/1Z5xluPRHKuinH9eCy1Pj-Xs1raSYmniE/edit

Để tiện lợi cho người dùng, Lê Ánh Online cung cấp link tải file mẫu giấy giới thiệu công ty dưới dạng file Word miễn phí. Chỉ cần nhấp vào liên kết, bạn sẽ được chuyển đến trang tải xuống. Sau khi tải về, bạn có thể sử dụng ngay mẫu giấy giới thiệu chuyên nghiệp này mà không cần phải soạn thảo từ đầu.

⭕ Hướng dẫn cách chỉnh sửa mẫu giấy giới thiệu Word

Các bước cơ bản để chỉnh sửa thông tin trong mẫu Word:

LƯU Ý: Vui lòng không nhấn "Yêu cầu quyền chỉnh sửa". Để chỉnh sửa theo nhu cầu, các bạn chỉ cần tải file về máy bằng cách chọn Tệp ⇒ Tải xuống ⇒ Microsoft Word (.docx).

----------

• Chỉnh sửa thông tin công ty
• Thêm thông tin người được giới thiệu
• Điền thời gian hiệu lực và chữ ký

(Cách viết giấy giới thiệu công ty đã được hướng dẫn chi tiết ở Phần 2)

----------

- Kiểm tra và lưu lại file: Kiểm tra kỹ thông tin sau khi chỉnh sửa để tránh lỗi và lưu lại file dưới định dạng dễ dàng in ấn (PDF hoặc Word).

⭕ Lưu ý khi sử dụng mẫu giấy giới thiệu bản Word

Kiểm tra lỗi chính tả và các lỗi thông tin để giấy giới thiệu không bị sai sót và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Duy trì định dạng tiêu chuẩn của mẫu giấy giới thiệu để giữ tính nhất quán và dễ dàng đọc hiểu.

Chọn loại giấy phù hợp và in với chất lượng cao để giấy giới thiệu thể hiện rõ ràng và sắc nét, đặc biệt khi trình bày cho đối tác.

Tham khảo thêm: Cách Soạn Thảo Văn Bản Word Nhanh, Chuẩn - 07 Lỗi Cần Tránh

Để viết giấy giới thiệu công ty hiệu quả, người soạn thảo cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, trình bày đúng các phần chính như phần mở đầu, nội dung và phần kết, và đảm bảo giấy giới thiệu được viết rõ ràng, không lỗi chính tả hay sai sót. Giấy giới thiệu chuẩn xác và chuyên nghiệp sẽ là “công cụ” giúp công ty tạo dựng niềm tin với đối tác và thể hiện uy tín của doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Khóa học Hành chính Nhân sự Online tại leanh.edu.vn. Khóa học này cung cấp kiến thức toàn diện về quản lý hồ sơ, giấy tờ trong doanh nghiệp, từ đó giúp người học tự tin hơn trong công việc, bao gồm cả việc soạn thảo và quản lý giấy giới thiệu.

Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Việc cập nhật kiến thức qua khóa học sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự chuyên nghiệp, quản lý giấy giới thiệu hiệu quả, tránh thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích.